Aplicar los lineamientos para que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM realicen visitas a empresas con el fin de que adquieran conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.

ALCANCE

Este procedimiento aplica a las visitas a empresas que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM realicen.

 

POLÍTICAS DE OPERACIÓN 

2.1  Las Visitas las realizarán todos los estudiantes inscritos en el Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM, así como los profesores que impartan asignaturas, en cuyos programas de estudios se observe la necesidad de realizarlas.

2.2  Se considera como visita para efectos del presente procedimiento, aquella actividad que implique la presencia, el traslado y/o interacción virtual de los estudiantes y profesores con centros de producción de bienes y servicios, con la finalidad de que adquieran conocimientos y experiencias; objetos éstos de carácter técnico académico.

2.3  Las actividades del Programa de Visitas a Empresas de estudiantes deberán realizarse en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, de acuerdo a la programación previamente establecida a inicio de cada semestre por los Departamento Académicos correspondientes.

2.4  La Institución deberá contratar un seguro contra accidentes con una compañía aseguradora, debiendo enviar copia de la póliza al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, la cual deberá cubrir la duración del evento.

El seguro a contratar deberá cubrir:

a) Muerte accidental.

b) Pérdidas orgánicas por accidente.

c) Gastos médicos por accidente.

2.5  Las visitas las podrá realizar todo estudiante inscrito y todo profesor del Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM que imparta asignaturas cuyos programas de estudio establezcan la necesidad de realizarlas.

2.6  Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Promoción de visitas a empresas del   SNEST.

2.7  Las visitas a empresas serán autorizadas por el Jefe del Área Académica con visto bueno del Subdirector Académico y deberán estar relacionadas con los contenidos de los Programas de Estudios del Programa Educativo.

2.8  El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación establece y difunde el periodo de solicitud de visitas a empresas.

2.9  El Comité Académico establece los criterios de autorización de visitas a empresas segmentando la zona de influencia que podrá visitar los estudiantes y lo revisa en caso de que alguna área académica lo solicite.

2.10         Podrán realizar visitas de acuerdo al semestre inscrito siempre y cuando se respete el Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas:

            1ro semestre en adelante Visitas Locales

            5to semestre en adelante Visitas Regionales

            7mo semestre en adelante Visitas Nacionales

 

Visitas Locales: dentro de la ciudad capital de San Francisco de Campeche (menos de 60 km)

Visitas Regionales: Chiapas, Tabasco, Campeche, Yucatán, Quintana Roo.

Visitas Nacionales: República Mexicana

2.11         Las visitas a empresas deberán ser solicitadas por el docente que imparta la materia, que requiere de la realización de la visita.

2.12         Los estudiantes que asistirán a la visita deberán de estar autorizados por el responsable del área académica correspondiente.

2.13         El docente responsable al momento de realizar la visita, deberá pedir al representante de la empresa que ponga el sello, nombre, cargo y firma en el Formato para Reporte de Resultados e Incidentes en la Visita.

2.14         En el caso de que el Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM no cuente con titular de área, la actividad será responsabilidad de la persona designada por la autoridad pertinente.

2.15         No se autorizarán visitas a otras zonas, cuando existan empresas o centros de interés iguales o de características semejantes en la zona o región donde se encuentre el Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM.

2.16         Las visitas que se realicen durante los periodos de clases no tendrán una duración mayor de un día, a excepción de los casos previstos específicamente en los programas de estudio, con la autorización del área académica.

2.17         Las visitas deberán desarrollarse preferentemente en la zona de influencia del Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM, misma que será definida por el Instituto de acuerdo al punto 2.10, evitándose en lo posible el desplazamiento a lugares lejanos.

2.18         El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, entregara la documentación correspondiente al Departamento Académico para la realización de los tramites conducentes para la realización de la visita en tiempo y forma.

2.19         Queda estrictamente prohibida la aceptación de personas que no aparezcan en la lista de los estudiantes debidamente autorizada por el Departamento Académico.

2.20         El Docente Responsable Pasará lista de presentes, antes de la hora de salida del transporte escolar, así como también en cada lugar en que paren durante el recorrido y de retorno, por lo cual deberán estar en el lugar de salida con treinta minutos de anticipación respecto a la hora programada para partir, por lo cual se hará responsable de asegurar la asistencia a la visita de los estudiantes inscritos en ésta, mismos que se deberán presentar para su realización para no incumplir el punto 2.24

2.21         El Departamento de Recursos Materiales y Servicios es el responsable de realizar las acciones correspondientes para contar con el servicio de transporte escolar de acuerdo a las solicitudes realizadas por el Departamento Académico correspondiente, como verificar el cumplimiento del punto 2.24

2.22         El Docente deberá entregar en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, con copia al Departamento Académico, el informe de la visita a más tardar tres días después de realizada ésta, a efecto de emitir la constancia respectiva.

2.23         En caso de que se justifique una visita a empresa fuera de la zona de influencia del Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM, estará sujeta a autorización de acuerdo a la disponibilidad de recursos, para el otorgamiento de viáticos, al personal docente designado por el área académica, como responsable del grupo.

2.24         Las visitas a las empresas quedarán suspendidas en los siguientes casos:

a) Si treinta minutos después de la hora programada para salir, no están presentes como mínimo el 75% de estudiantes en la lista autorizada al profesor responsable del grupo.

b) Si durante su realización a criterio del profesor responsable del grupo, se producen anomalías que justifiquen la suspensión.

c) Por situaciones de la empresa

d) Por situaciones imprevistas ajenas a la Institución

2.25         En el caso de suspensión, el profesor responsable del grupo deberá reportar por escrito en forma inmediata al Departamento de Gestión Tecnológica y vinculación y al Departamento Académico los motivos correspondientes o de lo contrario se aplicará el Reglamento de Personal Docente de los Institutos Tecnológicos.

2.26         Los casos no previstos en éste procedimiento serán atendidos por Departamento Académico correspondiente, mediante un oficio de parte del Docente para turnarlo a la Alta Dirección

Cualquier infracción al presente procedimiento será sancionada por las autoridades del Instituto Tecnológico de Campeche del TecNM de acuerdo con la gravedad de la falta.encuentre el Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México.

1.12       Las visitas que se realicen durante los periodos de clases no tendrán una duración mayor de un día, a excepción de los casos previstos específicamente en los programas de estudio, con la autorización del área académica.

1.13       Las visitas deberán desarrollarse preferentemente en la zona de influencia del Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México, misma que será definida por el Instituto de acuerdo al punto 1.4.1, evitándose en lo posible el desplazamiento a lugares lejanos.

1.14       Queda estrictamente prohibida la aceptación de personas que no aparezcan en la lista de los estudiantes debidamente autorizada por el Departamento Académico.

1.15       En caso de que se justifique una visita a empresa fuera de la zona de influencia del Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México, estará sujeta a autorización de acuerdo a la disponibilidad de recursos, para el otorgamiento de viáticos, al personal docente designado por el área académica, como responsable del grupo.

 

1.16       Los casos no previstos en éste procedimiento serán atendidos por Departamento Académico correspondiente, mediante un oficio de parte del Docente para turnarlo a la Alta Dirección

 

 

SECUENCIA DE ETAPAS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE
1.-Establece el Periodo de solicitud de Visitas.	1.1   Determina, en base al calendario escolar en conjunto con las Áreas Académicas, el periodo de solicitud de las visitas a empresas.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
2. 2.-Elaboran Solicitudes de Visitas a Empresas en el Periodo Establecido.	2.1  Difunde información del periodo de visitas para que los Docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita. 2.2  Recibe solicitud de Visitas a Empresas del Docente ITC-VI-PO-01-002, junto con la lista del SII de acuerdo a las solicitudes recibidas y corrobora si la materia que solicita visita incluye la programación de visita a empresa. 2.3  Una vez corroborada, concentra las solicitudes de los Docentes para elaborar la Solicitud de Visitas a Empresas ITC-VI-PO-01-001 2.4  Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y entrega la solicitud de Visitas a Empresas ITC-VI-PO-01-001, al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación junto con las solicitudes de Visitas a empresa de los Docentes ITC-VI-PO-01-002 y la lista del SII firmada y sellada por el Área Académica correspondiente de acuerdo a las solicitudes.	Áreas Académicas Correspondientes.
3.-Gestiona Visitas a Empresas.	3.1  Recibe solicitud de Visitas a Empresas ITC-VI-PO-01-001, junto con el soporte de las solicitudes de Visitas a empresa de los Docentes ITC-VI-PO-01-002 y la lista del SII firmada y sellada por el Área Académica correspondiente de acuerdo a las solicitudes 3.2  Solicita apoyo al Departamento de Servicios Escolares para verificar que los estudiantes de las listas del SII cuenten con la vigencia correspondiente de su Seguridad Social para la elaboración de las Listas Autorizadas de Estudiantes que asistirán a la Visita ITC-VI-PO-01-003. 3.3  Establece contacto con las empresas. 3.4   Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas ITC-VI-PO-01-004. 3.5     Si no procede la visita, se informa al área académica correspondiente, para considerar sustitución y/o cancelación ITC-VI-PO-01-005	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
4.- Elabora el Programa de Visitas, Cartas de Presentación, Agradecimiento y Envía.	4.1     Elabora el Programa de Visitas Aceptadas a Empresas ITC-VI-PO-01-006 y lo envía al Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Departamentos solicitantes y Comunicación y Difusión. 4.2   Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en el mismo formato, mismo que se actualiza al final del periodo 4.3   Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITC-VI-PO-01-007 para las Visitas Programadas y las entrega al Departamento solicitante. 4.4   Envía la Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la Visita ITC-VI-PO-01-003 para la Autorización del Departamento solicitante 4.5   Entrega el Formato para reporte de resultados e incidentes en visita ITC-VI-PO-01-008, para que el docente realice dichas acciones al momento de realizar la visita 4.6   Envía por correo electrónico al Departamento de Comunicación y Difusión la información correspondiente para poder realizar la publicación de la actividad de ser posible al momento de la visita	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
5.- Recibe cartas de presentación y programa de visitas aceptadas a empresas para gestionar recursos.	5.1 Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas ITC-VI-PO-01-006 5.2 Elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia para acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa ITC-VI-PO-01-007, Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la Visita ITC-VI-PO-01-003 y Formato para reporte de resultados e incidentes en visita ITC-VI-PO-01-008, para que el docente realice dichas acciones al momento de realizar la visita 5.3. Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los viáticos para el responsable de la visita según corresponda, y al Departamento de Recursos Financieros en caso de ser requerido para traslado de los. 5.4 Coordinarse con el Departamento de Recursos Materiales el punto y horario de salida en caso de requerir transporte.	Áreas Académicas Correspondientes.
6.-Recibe programa de visitas aceptadas a empresas y gestiona recursos necesarios.	6.1 Elabora el oficio de comisión, entrega el original al operador, y distribuye las copias correspondientes como se indica en el mismo oficio. 6.2 Solicita la asignación de los viáticos y combustible para el operador del transporte, al Departamento de Recursos Financieros. 6.3 Coordinarse con el Departamento Académico correspondiente el punto y horario de salida. 6.4 En el caso de una contratación de transporte externo, sigue instructivo de trabajo para la realización de compras directas (incluye transporte).	Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
7.- Asigna Recursos.	7.1  Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos correspondientes. 7.2  Emite cheque de gastos.	Departamento de Recursos Financieros
8.-Traslada grupo al lugar de visita.	8.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas punto 2.24 8.2 Los operadores del transporte verificarán que los estudiantes se encuentren en la Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la visita ITC-VI-PO-01-003, cotejando con su credencial oficial emitida por servicios escolares.	Departamento de Recursos Materiales y Servicios
9.-Realiza visita, entrega carta de presentación y agradecimiento con acuse de recibo por la empresa.	9.1  Los docentes elaboran y entregan al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Reporte de Resultados e Incidentes en Visita ITC-VI-PO-01-008 y el acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento ITC-VI-PO-01-007 firmada y sellada de recibido en la empresa, con copia para el Jefe Académico. 9.2  El Docente envía en caso de ser posible al momento de la visita evidencia fotográfica a la Oficina de Practicas y Promoción Profesional, para que, a su vez, sea enviado al Departamento de Comunicación y Difusión para la realización de la Difusión correspondiente al momento.	Áreas Académicas Correspondientes (Docentes)
10.-Recbe informe y acuse de la carta de presentación.	10.1   Recibe evidencia fotográfica al momento de la realización de la visita y envía al Departamento de Comunicación y Difusión para la realización de la Difusión correspondiente al momento.  (según aplique). 10.2 Recibe acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento ITC-VI-PO-01-007 y Reporte de Resultados e Incidentes en Visita ITC-VI-PO-01-008 por parte del Departamento Académico (docentes responsables). 10.3 Se emite constancia de Visita a Empresa ITC-VI-PO-01-009 semestral a los docentes al finalizar el periodo de Visitas a Empresa 10.4 Al finalizar el periodo de Visitas a Empresas del semestre correspondiente se emite la Estadística de Visitas Realizadas ITC-VI-PO-01-010	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación