TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

Sistema de Gestión de la Calidad

Lista maestra de control de registros REG-7532-04


Título Código Revisión Tipo Tiempo de retención Disposición Responsable de resguardo Archivo
Correo electrónico con elementos de entrada para el diseño y desarrollo No Aplica No Aplica Electrónico Permanente Conservar Subdirector(a) de Planeación y Vinculación Consultar con el responsable
MindBox No Aplica No Aplica Electrónico Mientras sea vigente Conservar Jefa(a) de Servicios Escolares - Administradora del SGC
Logotipos para formatos tamaño carta No Aplica No Aplica Físico No aplica No aplica Jefe(a) del Depto. de Comunicación y Difusión
Hoja Membretada No Aplica No Aplica Físico No aplica No aplica Jefe(a) del Depto. de Comunicación y Difusión
Ficha de depósito No Aplica No Aplica Físico 7 Años Archivo Histórico Jefe(a) del Depto. de Recursos Financieros Consultar con el responsable
Carga Académica no aplica 1 Electrónico Permanente Archivo Histórico Jefe(a) de la División de Estudios Profesionales
Recibo Oficial de Cobro No Aplica 1 Físico 12 años Conservar Jefe(a) del Depto. de Recursos Humanos Consultar con el responsable
Póliza de Ingreso Diario No Aplica 1 Físico 12 años Conservar Jefe(a) del Depto. de Recursos Financieros Consultar con el responsable
Formato Carta de Presentación de Servicio Social No Aplica 1 Físico 6 Meses Conservar Jefe(a) del Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación Consultar con el responsable
Reporte de CONTPAQ No Aplica 1 Físico 12 años Conservar Jefe(a) del Depto. de Recursos Financieros Consultar con el responsable
Informe de auditoría No Aplica No Aplica Físico Permanente Conservar Jefa(a) de Servicios Escolares - Administradora del SGC Consultar con el responsable
Reglamento Interno de Laboratorio No Aplica 1 Físico Permanente Conservar Subdirector(a) Académico(a)