TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

Sistema de Gestión de la Calidad

Lista maestra de control de registros REG-7532-04


Título Código Revisión Tipo Tiempo de retención Disposición Responsable de resguardo Archivo
Calendario Escolar No Aplica 3 Físico Mientras sea vigente Conservar Subdirector(a) de Planeación y Vinculación
Bitácora de Asistencia de personal de vigilancia No Aplica No Aplica Físico Mientras sea vigente Conservar Jefe(a) del Depto. de Recursos Materiales Consultar con el responsable
Bitácora de Visitas No Aplica No Aplica Físico Mientras sea vigente Conservar Jefe(a) del Depto. de Recursos Materiales Consultar con el responsable
Registro y control de acceso al centro de computo académico No Aplica No Aplica Electrónico Permanente Conservar Responsable del Centro de Cómputo Consultar con el responsable
Expediente de acreditación de programas de licenciatura No Aplica No Aplica Físico Permanente Conservar Jefe(a) de Departamento Consultar con el responsable
SIABUC VERSIÓN 9 No Aplica 1 Electrónico 4 Años Respaldar Jefe(a) del Centro de Información Consultar con el responsable
Carga Académica no aplica 1 Electrónico Permanente Archivo Histórico Jefe(a) de la División de Estudios Profesionales
Logotipos para formatos tamaño carta No Aplica No Aplica Físico No aplica No aplica Jefe(a) del Depto. de Comunicación y Difusión
Hoja Membretada No Aplica No Aplica Físico No aplica No aplica Jefe(a) del Depto. de Comunicación y Difusión
Ficha de depósito No Aplica No Aplica Físico 7 Años Archivo Histórico Jefe(a) del Depto. de Recursos Financieros Consultar con el responsable
Póliza de Ingreso Diario No Aplica 1 Físico 12 años Conservar Jefe(a) del Depto. de Recursos Financieros Consultar con el responsable
Formato Carta de Presentación de Servicio Social No Aplica 1 Físico 6 Meses Conservar Jefe(a) del Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación Consultar con el responsable