Brindar atención y seguimiento a los procesos becas federales, estatales y de asociaciones civiles.

2.1 Se aplica a todos los Estudiantes del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca.

2.2 Se aplica a departamento de Servicios Escolares.

3.1 Mapa del Proceso Académico (SGC-4400-76).

3.2 Requisito 8.5.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-47). 

3.3 CNBBJ

Procedimiento de becas federales

4.1 La atención a los alumnos de manera presencial es en la oficina de la coordinación de becas o a distancia por correo electrónico a becasitoalma@gmail.com 

4.2 Una vez que todos los alumnos del instituto ya hayan culminado todo su proceso de inscripción, esta coordinación solicita al departamento de sistemas una base de datos con toda la información requerida por la CNBBJ. 

4.3 Cuando ya se cuenta con la información necesaria de todos los alumnos, se elabora la ficha escolar que se cargará en la plataforma de SUBES.

4.4 A los alumnos de nuevo ingreso se les invita a crear un perfil en la plataforma de SUBES, ya que sin este paso no podrán realizar ninguna solicitud de beca federal que se esté ofertando

4.5 Una vez cargada la ficha escolar en el sistema de SUBES, se publica a todo el alumnado que deberán entrar al sistema de SUBES con su perfil para que verifiquen su información y en caso de haber algún dato incorrecto reportarlo a la coordinación

4.6 La coordinación hace las correcciones pertinentes para los alumnos que hagan su solicitud, ya sea desde corrección de algún dato, cambio de correo electrónico o aclaración de dudas al momento de activación de ficha escolar.

4.7 Al momento de apertura de alguna convocatoria, por medio de los sitios oficiales del instituto, se les da a conocer al alumnado las convocatorias disponibles y los periodos que comprenden cada una ellas.

4.8 La coordinación brinda la atención necesaria a los alumnos sobre dudas en la convocatoria o apoyo en la solicitud de su beca en la plataforma de SUBES.

4.9 Una vez terminado el proceso de solicitud de becas, la coordinación pública la relación de los alumnos que fueron aceptados. (ver Coordinación de Becas ITOaxaca)

4.10 Se les informa a los alumnos que fueron aceptados en la beca, que deberán subir su clabe interbancaria y los periodos establecidos.

4.11 Apoyo a los alumnos que cuenten con dudas o problemas al momento de subir su clabe interbancaria en la plataforma de SUBES.

4.12 Una vez que ya sean revisadas y aceptadas las clabes interbancarias de los alumnos, se les informa que deben revisar su historial de pagos para verificar el depósito correspondiente a su beca.

4.13 Elaboración de reportes estadísticos

Procedimiento becas estatales

El trámite que se realiza para las becas estatales es conforme a lo establecido por el gobierno estatal por medio de la oficina a cargo.

4.14 Al momento de apertura de alguna convocatoria estatal, por medio de los sitios oficiales del instituto, se les da a conocer al alumnado las convocatorias disponibles y los periodos que comprenden cada una ellas.

4.15 La coordinación brinda la atención necesaria a los alumnos sobre dudas en la convocatoria o apoyo en la solicitud de su beca.

4.16 Recolección y revisión de la documentación solicitada en la convocatoria. 

4.17 Entrega de los expedientes de los alumnos que realizaron la solicitud de beca, a la instancia correspondiente.

4.18 Una vez terminado el proceso de solicitud de becas, la coordinación publica la relación de los alumnos que fueron aceptados.

4.19 Informar a los alumnos aceptados en la beca las fechas y métodos de entrega de pagos correspondientes a su beca

4.20 Elaboración de reportes estadísticos

Procedimiento becas de asociaciones civiles

El trámite que se realiza para las becas de asociaciones civiles es conforme a lo establecido por los convenios firmados con anterioridad.

4.21 Elaboración de convenios con las partes

4.22 Al momento de apertura de alguna convocatoria de asociación civil, por medio de los sitios oficiales del instituto, se les da a conocer al alumnado las convocatorias disponibles y los periodos que comprenden cada una ellas.

4.23 La coordinación brinda la atención necesaria a los alumnos sobre dudas en la convocatoria o apoyo en la solicitud de su beca.

4.24 Recolección y revisión de la documentación solicitada en la convocatoria. 

4.25 Selección de alumnos que se postularan en dicha convocatoria.

4.26  Entrega de los expedientes de los alumnos postulados que realizaron la solicitud de beca, a la instancia correspondiente.

4.27 Una vez terminado el proceso de solicitud de becas, la coordinación publica la relación de los alumnos que fueron aceptados.

 4.28 Informar a los alumnos aceptados en la beca las fechas y métodos de entrega de pagos correspondientes a su beca

4.29 Elaboración de reportes estadísticos

4.30 La coordinación de becas, también se encarga de realizar constancias de no beca a los Estudiantes que la requieran.