Documento Interno
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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICOINSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA |
Fecha de elaboración: 20-06-2021 |
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ProcedimientoServicio de Educación Continua |
Código: PRO-8510-15 |
Revisión: 1 |
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1 Objetivo Definir el procedimiento que regula las actividades de educación continua que realiza el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, cumpliendo con lo establecido en el lineamiento para el desarrollo de actividades de educación continua (LDEAC) y las disposiciones legales aplicables. 2 Alcance y Campo de Aplicación 2.1 Este documento aplica a los servicios de educación continua que ofrece el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca incluida la oferta, otorgamiento de diplomados, cursos, talleres, certificaciones, centro de idiomas, cursos de verano, cursos de titulación, consultoría por parte del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca. 2.2 Aplica al Docente que dispone de interés y competencia para prestar servicio de educación continua en nombre del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca. 3 Referencias 3.1 Mapa del Proceso Académico (SGC-4400-76). 3.2 Requisito 8.5.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-47). 3.3 Decreto que crea el tecnológico nacional de mexico DOF 23-07-14 articulo 2 fracción 1 3.4 Manual de organización General del tecnológico nacional de mexico dof 23-02-15, Articulo VII 3.5 Lineamientos para el desarrollo de educación continua 2019 3.6 Manual de organización de los institutos tecnológico 1992
4 Desarrollo 4.1 Diseño del programa de educación continua del instituto tecnológico de Oaxaca, por parte de la subdirección de planeación y vinculación. 4.1.1 Analizar el programa estratégico de educación continua del TECNM. 4.1.2 Coordinar con las áreas correspondientes la elaboración de estudios utilizando instrumentos que permitar registrar las necesidades de educación continua de los sectores económicos de sus región de influencia y de los docentes del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca 4.1.3 convocar a reunión de las áreas que correspondar para dar a conocer el programa estratégico de educación continua del tecnm y los resultados de los estudios de la etapa anterior 4.1.4 coordinar la elaboración de una propuesta delo programa de educación continua para el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, con la participación de las áreas convocadas. 4.1.5 envíar la propuesta a la dirección del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca 4.2 autorización del programa de educación continua del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca por parte de la dirección. 4.2.1 Revisar la propuesta del programa de educación continua del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, en su caso apoyándose de su consejo de vinculación. 4.2.2 Autorizar el programa de educación continua del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca. 4.2.3 Difundir el programa de educacipon continua autorizado a las subdirecciones del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca 4.2.4 solicitrar a las subdirecciones correspondientes la realización de estudios para conocer las necesidades especificas de los clientes potenciales, y las capacidades institucionales para cubrirlas. 4.2.5 solicitar a la subdirección de planeación y vinculación el desarrollo del servicio de educación continua. 4.3 Diseño del servicio de educación continua por parte de la subdirección de planeación y vinculación. 4.3.1 Coordinarse con la subdirección académica y subdirección de servicios administrativos para. 4.3.1.1 analizar el resultado de los estudios para conocer las necesidades específicas de los clientes potenciales y las capacidades del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca para cubrirlas. 4.3.1.2 diseñar el contenido y la logística para la prestación de los servicios de educación continua. 4.3.2 Requisitar el formato de registro del servicio de educación continua. 4.3.3 someter la propuesta del servicio de educación continua a la dirección del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, para su registro ante la dirección de educación continua y a distancia del tecnm. 4.4 solicitud de registro del servicio de educación continua por parte de la dirección del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca 4.4.1 Emitir el oficio de solicitud del registro del servicio de educación continua. 4.4.2 Crear el expediente del servicio de educación continua e integrar los registros de la autorización del programa de educación continua del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca y el diseño del servicio de educación continua. 4.4.3 enviar el expediente del servicio de educación continua al la dirección de educación continua y a distancia del TecNM. 4.5 Validación y registro del servicio de educación continua por parte de la dirección de educación continua y a distancia del TecNM 4.6 Oferta del catalogo de servicios de educación continua del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca por parte de la subdirección de planeación y vinculación. 4.6.1 Integrar el oficio de registro al expediente del servicio de educación continua. 4.6.2 Ofrecer el catalogo de servicios de educación continua del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, a los diferentes sectores económicos de la región de influencia del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca 4.6.3 Identificar clientes potenciales y negociar adecuaciones para cubrir sus necesidades. 4.6.4 solicitar la la subdirección académica una propuesta de facilitadores y personal de apoyo para la prestación de los servicios de educación continua. 4.6.5 Consultar a la subdirección de servicios administrativos la disponibilidad de recursos humanos y materiales contemplados para la prestación de los servicios de educación continua. 4.7 Propuesta de facilitadores y personal de apoyo para la prestación de los servicios de educación continua por parte de la subdirección academica. 4.7.1 a solicitud de la subdirección de planeación y vinculación, establecer la cantidad de horas hombre necesarias para la prestación del servicio de educación continua y proponer al personal que fungirá como facilitadores y de apoyo, ajustándose a las necesidades manifestadas por quien solicita el servicio de educación continua. 4.7.2 proponer las estrategias para garantizar la pertinencia y disponibilidad de los recursos educativos. 4.7.3 Formalizar la intención de participar del personal propuesto como facilitadores y de apoyo a la docencia mediante el llenado del formato de intensión. 4.7.4 dar respuesta a la solicitud de la subdirección de planeación y vinculación. 4.8 Ratificación de recursos humanos y materiales por parte de la subdirección administrativa. 4.8.1 a solicitud de la subdirección de planeación y vinculación, a través de los departamentos que corresponda, verificar: 4.8.1.1 La disponibilidad del personal propuesta como facilitador y de apoyo por parte de la subdirección academica. 4.8.1.2 Los facilitadores cumplan con lo establecido en el diseño de los servicios de educación continua. 4.8.1.3 La disponibilidad de los recursos materiales 4.8.2 Dar respuesta a la subdirección de planeación y vinculación. 4.9 Formalización y coordinación de las actividades para la prestación de los servicios de educación continua por parte de la subdirección de planeación y vinculación. 4.9.1 Hacer una propuesta económica al (los) solictitante (s) del servicios de educación continua. 4.9.2 Formalizar acuerdos con el (los) solicitante (s) del servicio de educación continua, a través de los mecanismos que el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca considere pertinentes. 4.9.3 formalizar acuerdos de prestación de servicios profesionales con los facilitadores y personal de apoyo. 4.9.4 elaborar una lista de cotejo que detalle los recursos humanos y materiales necesarios para la prestación de los servicios de educación continua. 4.9.5 solicitar a las áreas correspondientes, los recursos humanos y materiales necesarios para la prestación de los servicios de educación continua. 4.9.6 Notificar a la dirección de educación continua y a distancia la formalización del servicio de educación continua. 4.10 Generación del identificador de prestación de servicios de educación continua por parte de la dirección de la dirección de servicios de educación continua y a distancia. 4.10.1 Examinar la notificación sobre la formalización de los servicios de educación continua y en caso de encontrar inconsistencias, informar al responsable de servicio de educación continua y dar seguimiento. 4.10.2 Generar y notificar el identificador de prestación de servicios de educación continua. 4.11 cobro por la prestación de los servicios de educación continua por parte de la subdirección de servicios administrativos. 4.11.1 Indicar a la subdirección de planeación y vinculación los procedimientos para el pago de los servicios de educación continua. 4.11.2 Verificar el pago efectuado por el (los) solicitante (s) del servicio de educación continua y notificar a la subdirección de planeación y vinculación. 4.11.3 emitir los comprobantes fiscales correspondientes. 4.12 Inscripción de los usuarios del servicio de educación continua por parte de la subdirección de planeación y vinculación. 4.12.1 Verificar que los interesados cumplan con los requisitos de inscripción al servicio de educación continua. 4.12.2 Realizar el proceso de inscripción mediante el llenado de la cedula de inscripción de usuario. 4.12.3 enviár el formato de cierre de inscripciones a la dirección de servicios de educación continua y a distancia. 4.12.4 revisar que los recursos se encuentren disponibles y en estado óptimo para la prestación del servicio de educación continua. 4.12.5 Crear el expediente del identificador de prestación de servicios de educación continua e integrar los registros de la oferta del catalogo de servicios de educación continua, propuesta de facilitadores y personal de apoyo para la prestación del servicio de educación continua, ratificación de recursos humanos y materiales, formalización y coordinación de las actividades para la prestación de servicios de educación continua, generación del identificador de prestación de servicios de educación continua, cobro por la prestación de los servicios de educación continua, inscripción de los usuarios del servicio de educación continua. 4.13 Registro de los usuarios del servicio de educación continua por parte de la dirección de educación continua y a distancia. 4.13.1 Examinar la notificación de cierre de inscripciones 4.13.2 Registrar la información de los usuarios inscritos al servicio de educación continua. 4.14 prestación de servicio de educación continua por parte de la subdirección académica. 4.14.1 aplicar a los usuarios la evaluación diagnostica. 4.14.2 coordinar la correcta ejecución del servicio de educación continua. 4.14.3 aplicar a los usuarios la evaluación final. 4.14.4 Informar a la subdirección de planeación y vinculación los detalles sobre el desarrollo del servicio de educación continua y hacerle entrega de las evaluaciones aplicadas para anexarlas al expediente del identificador de servicios de educación continua. 4.15 elaboración del informe final por parte de la dirección del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca 4.15.1 Aplicar las encuestas de opinión a los involucrados en el servicio de educación continua: usuarios del servicio de educación continua, facilitadores y coordinadores. 4.15.2 elaborar y remitir el informe final del servicio de educación continua a la dirección de educación continua y a distancia. 4.15.3 crear el expediente final del identificador de prestación de servicios de educación continua e integrar los registros de prestación del servicio de educación continua y elaboración del informe final. 4.16 registro del informe final del servicio de educación continua por parte de la dirección de educación continua y a distancia. 4.16.1 Validar la información contenida en el informe final de la ejecución del servicio de educación continua. 4.16.2 De encontrar irregularidades, emitir observaciones respecto a la prestación del servicio de educación continua. 4.16.3. registrar la información relativa a la prestación de los servicios de educación continua. 4.16.4 Generar y emitir el identificador único de participación para cada uno de los usuarios de servicio de educación continua, que acreditaron el servicio de educación continua. 4.17 conclusión del servicio de educación continua por parte de la dirección del instituto tecnológico de Oaxaca/ tecnológica nacional de mexico. 4.17.1 De aplicar, atender las observaciones de la dirección de educación continua y a distancia respecto a la prestación del servicio de educación continua. 4.17.2 Generar a través de las áreas correspondientes, los documentos de validez oficial que otorga l tecnológico nacional de México a los usuarios del servicio de educación continua, atendiendo el manual de identidad grafica del tecnológico nacional de México. 4.17.3 Entregar a los usuarios del servicio de educación continua los documentos con validez oficial emitidos por el tecnológico nacional de México a través de los mecanismos que el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca considere pertinentes. 4.17.4 Dar a conocer al (los) solicitante (s) del servicio de educación continua, los resultados derivados de la prestación del servicio. 4.17.5 Notificar a la subdirección administrativa la conclusión del servicio de educación continua. 4.18 Pago a los facilitadores y personal de apoyo del servicio de educación continua por parte de la subdirección de servicios administrativos. 4.18.1 Formalizar el pago a los facilitadores y personal de apoyo que participaron el servicio de educación continua, conforme a lo establecido en los acuerdos de prestación de servicios profesionales y a las normativas aplicables. 4.18.2 Integrar al expediente final del identificador de prestación de servicios de educación continua los comprobantes de pago a los facilitadores y personal de apoyo en los casos que aplique.
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