Determinar la metodología para el control de equipo de seguimiento y medición para asegurarnos de la validez y fiabilidad de los resultados de análisis de la relacionados con servicios externos otorgados a la comunidad.   

2.1 Aplica a todo personal que a su cargo dispone de la responsabilidad de brindar certeza de valor de análisis para los servicios externos otorgados por el Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca

2.2 El procedimiento es aplicable a todos los equipos de inspección y medición del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca empleados para servicios diferentes al servicio educativo, principalmente para servicios externos que se desprenden del proceso de Investigación e Innovación (SGC-4400-78).

3.1 Mapa del Proceso de Investigación e Innovación (SGC-4400-78).

3.2 Requisito 7.1.5.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-22).

3.3 Requisito 7.1.5.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-23).

4.1 Identificación de equipos de seguimiento y medición: La persona responsable de servicio externo (Investigación, análisis, etc,) que requiera, por la naturaleza de la medición, del uso de equipo de seguimiento o medición con la obligación de brindar certeza en la trazabilidad de las mediciones, identifica en el Formato de Inventario de Equipo de Seguimiento y Medición (Ver REG-7150-01) la relación de equipo que es necesario calibrar o verificar, estableciendo para cada caso, la razón para determinar que son los idóneos para su uso.

4.2 Control de equipo de seguimiento y medición:  La persona responsable de servicio externo (Investigación, análisis, etc.) contribuye a la certidumbre de los resultados en cualquiera de dos alternativas:

4.2.1 Asegura la calibración de equipo mediante  aplicación del procedimiento de compras (PRO-8410-01) al requerir servicio de laboratorio de calibración acreditado por la EMA en la magnitud, rango e incertidumbre aceptables. 

4.2.2 Para los casos que no se requiera de trazabilidad a patrones internacionales y/o condiciones estándares, debe realizar la verificación cotejando con patrones locales, regionales registrando en formato libre con la frecuencia que se requiera los valores identificados contra los esperados, al cotejar bajo las condiciones dentro del rango requerido del equipo patrón (que puede ser equipo con certificado de calibración o patrones certificados) dejando claramente registrado el valor alcanzado. En caso que el valor refleje riesgo la validez y fiabilidad de los resultados, se deberá proceder conforme al punto 4.3 del presente documento.

4.2.3 Para los casos de equipo que requieran de ajuste (como potenciómetros), se deberá asegurar que en períodos pertinentes, se utilicen patrones certificados, ajustando al valor esperado conforme a la metodología asociada para el equipo correspondiente. 

4.3 Operaciones correctivas: En caso de detectar anomalías en algún equipo de medida, la incidencia y la nueva verificación queda documentado su estatus en los registros correspondientes identificando claramente el equipo para restringir su uso, mientras es reparado y calibrado o desechado.