Establecer la metodología para la realización de visitas a empresas solicitadas por los docentes con el fin de que los estudiantes adquieran conocimientos y experiencias que contribuyan a la formación de las competencias indicadas en los programas de sus asignaturas, de acuerdo a la disponibilidad de recursos del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca

2.1 Aplica a estudiantes, docentes, división de estudios profesionales, departamento de recursos materiales, personal responsable de la gestión de visitas del Departamento de Vinculación.

2.2 Aplica a cualquier visita, tanto local como foránea.

3.1  Mapa del proceso de Investigación e Innovación (SGC-4400-78)

3.2 Requisito 8.5.1 del Sistema de Gestión de Calidad (SGC-4400-47)

3.3 Manuales de vinculación/manual de procedimiento para la promoción de vistas a las empresas.

4.1 El Jefe (a) del departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación determina, en base al calendario escolar, el periodo de realización de visitas a las empresas.

4.2 El Jefe (a) del departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación notifica a las Jefaturas de Proyectos de Vinculación de los Departamentos Académicos correspondientes el periodo de realización de visitas a las empresas. 

4.3 El Jefe (a) del Departamento Académico difunde información del periodo de visitas para que los docentes interesados presenten sus solicitudes. 

4.4 El Jefe (a) de Departamento Académico indica al docente que consulte la página web del ITO para requisitar el Formato de Solicitud de Visitas a Empresas. (Ver REG-8510-40)

4.5 El Docente requisita la Solicitud de Visitas a Empresas en el REG-8510-40 para cada empresa (siempre y cuando la visita esté sugerida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita y la haya programado en su instrumentación didáctica). 

4.6 El Docente entrega Solicitud de Visitas a Empresas a la Jefatura de Proyectos de Vinculación de su Departamento Académico. 

4.7 Solicita autorización al Jefe/a del Departamento Académico para que se realice la visita a la empresa. 

4.8 El Jefe (a) de Departamento Académico solicita a la Subdirección Académica el visto bueno para que el docente realice las visitas a las empresas. 

4.9 El Jefe (a) del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación contacta a las empresas para obtener su autorización de recibir al grupo de estudiantes en las fechas indicadas en la solicitud.

4.10 El Jefe (a) del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación entrega al Departamento de Recursos Materiales la relación de visitas a empresas que hayan sido autorizadas. 

4.11 En caso de cambio de fecha por la empresa, se notificará al jefe de proyecto de Vinculación del Departamento Académico para su reprogramación o cancelación.

4.12 El Jefe (a) Académico solicita al Departamento de Recursos Materiales y Servicios una unidad de transporte, gestiona el recurso y operador para realizar las visitas a las empresas anexando el itinerario. En caso de no contar con unidad de transporte y operario, el docente a cargo y grupo de alumnos determinarán su modo de transporte.

4.13 El Departamento Académico envía a la División de Estudios Profesionales el oficio de no inconveniencia del docente acompañado de la Lista Autorizada de Estudiantes que asistirán a la Visita (Ver REG-8510-23), el itinerario, las cartas responsivas, copia de seguro activo,  y elaborá justificantes de cada uno de los Estudiantes autorizados para asistir a la visita. 

4.14 La División de Estudios Profesionales revisa la documentación, emite oficio de no inconveniencia y envía al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

4.15 El Jefe(a) de Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación elaborá oficios de presentación y agradecimiento de visitas a empresas para las visitas programadas y las entrega al docente. (Ver REG-8510-21)

4.16 El Departamento Académico elabora oficio de comisión y la solicitud de asignación de viáticos si se requiere y envía al departamento correspondiente y el Docente recibe su oficio de comisión y viáticos si fueron autorizados.

4.17 El Departamento Académico en caso de autobús externo, solicitará copia del seguro vigente, licencia del chofer vigente y modelo del autobús, para emitir la solicitud de ingreso de dicho autobús externo dirigido al Departamento de Recursos Materiales.

4.18 El Departamento de Recursos Materiales envía a la guardia un comunicado para el acceso del autobús.

4.19 El Jefe(a) de Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación supervisará el abordaje a la unidad de transporte, solo permitirá el acceso a los estudiantes autorizados para su salida, incluyendo en los autobuses que los estudiantes contraten para realizar el viaje a las empresas, dado que la unidad estará contratada para cumplir con un objetivo oficial.

4.20 El Docente es el encargado del contacto con la empresa y  guía de las instalaciones de la empresa/obra, y entrega solicitud de visitas y carta de Presentación y Agradecimiento, solicitando la firma  y sello de recibido.

4.21 El Docente canalizará los casos de requerimiento de atención médica de los estudiantes que requieran hospitalización y lo reportará al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación y Departamento Académico.

4.22 El Jefe(a) de Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación recibe el Reporte de visita a la empresa e informe de incidentes y copia de la Carta  de  Presentación  y Agradecimiento firmada y sellada de recibido por la empresa. (Ver REG-8510-22).

4.23  El Jefe(a) de Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación entrega constancias de visitas realizadas por semestre.