Documento Interno
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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICOINSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA |
Fecha de elaboración: 21-10-2021 |
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ProcedimientoGestión de Servicio Social |
Código: PRO-8510-01 |
Revisión: 2 |
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1 Objetivo Establecer la normativa para la operación y cumplimiento del Servicio Social de los planes de estudio de nivel licenciatura de las diferentes carreras del Instituto en un ámbito afín a su carrera para la formación y desarrollo de competencias profesionales correspondientes a su perfil, además de cumplir con las disposiciones legales correspondientes.
2 Alcance y Campo de Aplicación 2.1. El procedimiento abarca a los estudiantes de las diferentes carreras del Instituto, la Oficina de Servicio Social, el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, la División de Estudios Profesionales, el Departamento de Servicios Escolares y las dependencias o departamentos (instancias) en donde los estudiantes realicen el Servicio Social. 2.2. El procedimiento se aplica desde que el estudiante de las carreras de licenciatura haya acumulado 180 de los créditos aprobados en un 70% de avance en su Plan de Estudios. 2.3. El procedimiento termina cuando el estudiante obtiene la Carta de Terminación por parte de la dependencia o la Institución donde lo acredita de sus 480 horas, la cual se intercambia por constacia de terminación oficial (Firmada por el Director del Instituto) emitida conforme a normatividad que establece los lineamientos oficiales. 3 Referencias 3.1. Mapa del proceso de Gestión de la Educación (SGC-4400-74) 3.2 Requisito 8.5.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-47). 3.2. Manual de lineamientos académico –administrativos. 3.3. Lineamiento para la operación y acreditación del servicio social ver.1.0. Instructivo 2. 3.4. Ley reglamentaria del artículo 5º de la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos 3.5. Manual de Vinculación
4 Desarrollo 4.1. El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación recibe las solicitudes de prestadores de servicio social de las (instancias) dependencias a nivel federal, estatal, municipal o solicitudes internas del mismo instituto o asociaciones en base a los acuerdos de concertación celebrados. Formato Solicitud de Servicio Social (Ver REG-8510-01) 4.2. El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación elabora el Programa Semestral de Servicio Social, y publica convocatoria en dos periodos mayo y noviembre a los estudiantes para el curso de inducción. 4.3. La Oficina de Servicio Social imparte curso de inducción a los estudiantes que cubran 160 créditos aprobados del plan de estudios, tomando registro de los asistentes. 4.4. El Estudiante interesado que cumple con los requisitos llena Formato Solicitud de Servicio Social (Ver REG-8510-01), Formato Carta compromiso (Ver REG-8510-02), Formato Carta de Asignación (Ver REG-8510-03). 4.5. La Oficina de Servicio Social revisa que el Estudiante cumpla con los requisitos establecidos, recibe documentación del estudiante de acuerdo al punto anterior para integra al expediente. 4.6. Elabora Formato Carta de Presentación de Servicio Social y la entrega al Estudiante, dando 15 días hábiles para la entrega del siguiente paso. 4.7. El estudiante recibe Formato Carta de Presentación de Servicio Social. 4.8. El estudiante elabora un Plan de trabajo para presentarlo a la Instancia el cual deberá ser firmado y sellado de aprobado. 4.9. El estudiante se presenta en la Instancia y entrega Formato Carta de Presentación de Servicio Social, el Plan de Trabajo que elaboro para su aprobación y solicita a la Instancia Carta de Aceptación de Servicio Social firmada y sellada. 4.10. La Instancia elabora la Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al Estudiante debidamente firmada y sellada, al igual que el Plan de Trabajo para que el Estudiante a su vez los entregue a la Oficina de Servicio Social. los cual deberán presentarse en hoja membretada por parte de la dependencia o instancia, dichos documentos deberán ser presentados en un máximo de 15 días hábiles en la oficina de servicio para ser válido y darle seguimiento del expediente. 4.11. La Oficina de Servicio Social recibe Carta de Aceptación de Servicio Social, plan de trabajo y el número de Formato Tarjeta de Control (Ver REG-8510-04), los cuales integra al expediente del estudiante/prestante. Para poder seguir como alumno activo. 4.12. El Estudiante desarrolla las actividades de acuerdo al Plan de Trabajo autorizado por la instancia o dependencia. 4.13. El Estudiante elabora Formato Reporte Bimestral de Servicio Social (Ver REG-8510-08), y lo entrega a la Oficina de Servicio Social según sus fechas bimestrales que le corresponden, teniendo 5 días hábiles de tolerancia después de su fecha correspondiente de entrega. 4.14. La Instancia supervisa las actividades realizadas del Estudiante, y autoriza el Formato Reporte Bimestral de Servicio Social mediante firma del jefe directo en el formato y su calificación al nivel de desempeño respectiva en el Formato Evaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-09). 4.15. El estudiante a su vez se califica de manera cualitativa y cuantitativa ene el Formato Autoevaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-10) y Formato Evaluación de las Actividades por el Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-11). 4.16. El Estudiante entrega los Formatos Reporte Bimestral de Servicio Social (Ver REG-8510-08) y sus respectivos anexos Formato de Evaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-09), Formato de Autoevaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-10), Evaluación de las actividades por el prestador de servicio social (Ver REG-8510-11). 4.17. El estudiante que no entrega reporte bimestral en fechas correspondientes es dado de baja y cancelado en el servicio social en el semestre correspondiente. 4.18. La Oficina de Servicio Social recibe y verifica los Formatos Reporte Bimestral de Servicio Social (Ver REG-8510-08) y sus respectivos anexos Formato de Evaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-09), Formato de Autoevaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-10), Evaluación de las actividades por el prestador de servicio social (Ver REG-8510-11). 4.19. Con el cumplimiento de los Formatos Reporte Bimestral de Servicio Social (Ver REG-8510-08) y sus respectivos anexos Formato de Evaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-09), Formato de Autoevaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-10), Evaluación de las actividades por el prestador de servicio social (Ver REG-8510-11) con el acumulado de 480hrs. a la Oficina de Servicio Social solicita el Reporte Final y la Carta de Terminación de la instancia o dependencia, la cual deberá ser presentada en formato oficial sellada y firmada por el jefe directo, teniendo solo 5 días hábiles para la entrega de los mismos para considerar el trámite cubierto. 4.20. De no cumplir con el trámite en fechas establecidas el alumno tendrá que realizar una carta compromiso en donde especificará el porqué de la falta de entrega y a su vez hará el compromiso de entrega en fechas posteriores para no ser afectado en su trámite de servicio social. 4.21. La Oficina de Servicio Social verifica que el expediente este completo. 4.22. La oficina de servicio social verifica el listado de los alumnos asignados por los Coordinadores de cada carrera al servicio social en el semestre actual para clasificar de los expedientes de prestadores de servicio existentes y separar a los que deberán ser calificados. 4.23. La oficina de servicio social califica de acuerdo a listados oficiales generados por los Coordinadores de cada carrera a los alumnos que aparecen en el sistema y asigna el nivel de desempeño. 4.24. La oficina de servicio social convoca a los alumnos que no aprobaron o causaron baja en el tramite del servicio social para que en el siguiente periodo cubran el requisito. 4.25. La Oficina de Servicio Social elabora y entrega al estudiante Constancia de Terminación del Servicio Social mencionado el nivel de desempeño según el Instructivo 2 elaborado conforme al lineamiento para la operación y acreditación del servicio social, considere el Formato de Autoevaluación Cualitativa del Prestador de Servicio Social (Ver REG-8510-10). 4.26. La Oficina de Servicio Social envía copia al Departamento de Servicios Escolares para integrarlo al expediente del alumno. 4.27. El Estudiante recibe Constancia de servicio social por la Oficina de Servicio Social, en original, firmando de recibido. 4.28. La oficina de servicio social extiende constancias de reposición en los casos que así lo soliciten mediante el pago en recursos financiero .
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