Describir el método para adquirir el material bibliográfico requerido por la comunidad del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca con el fin de responder efectiva y eficientemente a las necesidades

2.1. Aplica a Material Bibliográfico que ingresa por compra al Centro de Información “ING. VÍCTOR BRAVO AHUJA” del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca

2.2. Implica a la solicitud de parte del Centro de Información a los Departamentos Académicos y oficio de respuesta de necesidades bibliográficas, recepción y verificación de cotizaciones hasta su compra y entrega por parte del almacén. 

3.1. Mapa del proceso Administración  (Ver SGC-4400-80)

3.2 Requisito 8.4.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (Ver SGC-4400-44).

4.1. Se contempla la partida correspondiente en el POA para la compra de material bibliográfico. 

4.2. Se solicita mediante oficio a todos los Departamentos Académicos, las necesidades bibliográficas de sus áreas.

4.3. Se recibe oficio de las necesidades académicas de los diferentes Departamentos Académicos            

4.4. Se verifica en el sistema SIABUC versión 9 si ya existen los libros, en caso de existir, se revisa que las ediciones no sean atrasadas.

4.5. Se realiza un concentrado de las necesidades de material bibliográfico. En el Formato Concentrador de las Necesidades de Material Bibliográfico  (Ver REG-8510-19)

4.6. Solicitar al área de compras del Departamento de Recursos Materiales que pida cotizaciones con los proveedores. (Ver PRO-8410-01) 

4.7. Una vez recibida la cotización, se generan las requisiciones.

4.8. Se recaban las firmas de las partes autorizadas (Jefe del Centro de Información, Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación, Subdirector de Planeación y Vinculación y Director del Plantel).

4.9. Una vez cumplidos los requisitos, se entregan al Departamento de Recursos Materiales para su compra.

4.10. Se recoge material bibliográfico en el Almacén firmando orden de salida para que dicho material.