Establecer las actividades para atender oportunamente las necesidades bibliográficas solicitados por los Departamentos Académicos, así como, ofrecer a los usuarios de las diversas carreras que se ofertan en el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, un acervo actualizado que contribuya a su Formación Académica Integral

2.1. Inicia con la recepción de  bibliografía comprada o donación por parte de alumnos o personas externas, a la Oficina de Catalogación y Organización bibliográfica para su captura en el Sistema SIABUC Versión 9 y posteriormente su envio a estantería para consulta o préstamo.

2.2. El proceso involucra al Jefe del Centro de Información, Jefe de la Oficina de Catalogación y Organización Bibliográfica. 

3.1. Mapa del proceso de Académico (SGC-4400-76)

3.2 Requisito 8.5.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-47)

4.1. Se reciben libros de reciente adquisición o en algunos casos, libros de donación.

4.2. Se verifica si el libro a ingresar ya existe en el Sistema Siabuc Versión 9, para evitar la duplicidad de fichas. En caso de que exista la ficha del libro en el sistema, se anota el número de ficha y datos de clasificación en el libro.

4.3. Si la ficha del libro no existe en el sistema, se le asigna su clasificación de acuerdo al Sistema Decimal Dewey.

4.4. Una vez terminada la asignación de clasificación decimal, se ordenan en base a su clasificación y se procede a darles un número de adquisición, (el número es consecutivo y se deberá tener cuidado que éste no se duplique) para su alta en el sistema 

4.5. Se procede a la captura en el sistema Siabuc , Version 9.

4.6. Se generan las etiquetas de clasificación y códigos de barras para cada ejemplar ingresado.

4.7. Se procede a etiquetar los libros, sellarlos y la colocación de la lámina magnética para su control. 

4.8. Se envían los ejemplares a estantería para el préstamo y consulta a las áreas correspondientes. (Sala General para préstamo externo y consulta, y Sala de Reserva únicamente para consulta).