Promover la participación en las actividades culturales y deportivas para contribuir a la formación integral de las personas que estudian en el Instituto Tecnológico de Nuevo León

Aplica a la promoción de todas las actividades culturales y deportivas coordinadas por el Departamento de Actividades Extraescolares del Instituto Tecnológico de Nuevo León.

3.1 Apartado 8.5.1 del Sistema de Gestión de la calidad SGC-4400-47 Rev. 1

3.2 Proceso gestión de la educación SGC-4400-74 Rev. 1

4.1 La jefatura del Departamento de Actividades Extraescolares se encarga de planificar las actividades de promoción cultural y deportiva.

4.1.1 Programar reuniones con los(as) Jefes(as) de Oficina de Promoción Cultural y Deportiva

4.1.2 Consultar en el portal o medios electrónicos del Tecnológico Nacional de México las fechas de los eventos Pre-Nacionales y Nacionales.

4.1.3 Elaborar programa semestral de actividades de promoción de la cultura y el deporte.

4.2 La jefatura del Departamento de Actividades Extraescolares se encarga de difundir programa de promoción cultural y deportiva.

4.2.1 Dar a conocer en el curso de inducción las actividades culturales y  deportivas a los estudiantes de nuevo ingreso.

4.2.2 Difundir la programación de actividades extraescolares por medio de redes sociales.

4.3 Registrar participación en las actividades culturales y/o deportivas por medio de formulario electrónico 

4.3.1 La Jefatura de la oficina de promoción cultural y/o deportiva y los promotores de cultura y/o deportes registran al estudiantado interesado, utilizando el formato de registro de participantes de actividades culturales y/o deportivas REG- 8510-01.

4.3.2 Según sea el caso, el registro de inscripción a eventos, se aplicará el formato que establezca la institución u organismo que convoca.

4.4 Los promotores culturales y/o deportivos se encargan de planificar y desarrollar actividades culturales y/o deportivas

4.4.1 Desarrollar las actividades culturales y/o deportivas de acuerdo a sus programas semestrales.

4.4.2 Identificar estudiantes con habilidades para integrarse a grupos representativos.

4.4.2.1 El estudiante seleccionado se integra en los grupos representativos del plantel.

4.4.2.2 El estudiante seleccionado participa en los eventos locales, regionales y/o nacionales representando al Instituto Tecnológico.

4.5 Los promotores culturales y/o deportivos registran si el estudiante es acreedor o no del crédito complementario en el registro de participantes en actividades culturales y/o deportivas REG- 8510-01.

4.5.1 Los Jefes de oficina de promoción cultural y/o deportiva recibe de los promotores el registro de participantes REG- 8510-01 con la información necesaria para la elaboración de constancias de acreditación de crédito complementario.

4.5.2 Los Jefes de oficina de promoción cultural y/o deportiva se encargan de elaborar y entregar constancia de actividad complementaria al Departamento de Servicios Escolares.

4.6 La Jefatura de Actividades Extraescolares recaba información de los promotores culturales y deportivos e integra el Informe Semestral de Actividades Culturales y Deportivas REG-8510-02.