Asegurar el cumplimiento de los Programas de Asignaturas que integran los Planes de Estudio de nivel licenciatura para la formación y desarrollo de competencias profesionales ofertados por el Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México.

ALCANCE

Aplica a todos los planes y programas de estudio, que integran los Programas Educativos vigentes de nivel licenciatura ofertados por el Instituto Tecnológico de Campeche.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

2.1    Este procedimiento se encuentra apegada a lo establecido en los lineamientos vigentes para la evaluación y acreditación de asignaturas del Tecnológico Nacional de México (TecNM) y al Reglamento Interior de Trabajo del Personal Docente.

2.2    Los resultados de este procedimiento se miden en:

a)    el indicador Tasa de variación de la matrícula de licenciatura establecido en el Plan de Trabajo Anual (PTA) del Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México;

b)    los indicadores de Resultados y Características de calidad del Procedimiento para la Gestión del Curso establecidos en el Plan de Calidad del Servicio Educativo;

c)    los Indicadores de eficiencia del Proceso Académico establecidos en la Planeación Estratégica Institucional.

2.3    En el transcurso del mes previo a la conclusión del semestre la Jefatura de Departamento Académico, en acuerdo con las Academias que dependan del mismo, integrará en el Plan de Trabajo de la Academia, los Proyectos Individuales y/o de Apoyo a la Docencia a desarrollar de acuerdo al numeral 18.4.3.8 del Lineamiento de Operación de Academias. Los Proyectos Individuales aplican, en su caso, a las personas docentes con plazas de ½, ¾ y tiempo completo.

2.4    En el transcurso de la cuarta semana previa al inicio de clases la Jefatura de Departamento Académico deberá notificar al docente, vía correo electrónico, las asignaturas o el horario que se impartirá en el semestre, los Planes de Asignaturas y la plataforma virtual establecida por la Dirección que se utilizará como apoyo al desarrollo de las clases. Asimismo, enviará el enlace de acceso al Sistema de Gestión de la Calidad donde se encuentra el Procedimiento para la Gestión del Curso y los formatos correspondientes:

a)    ITC-AC-PO-03-007 Protocolo para la Impartición de Clases Virtuales del personal Docente,

b)    ITC-AC-PO-03-008 Protocolo para la Impartición de Clases Virtuales a personas Estudiantes,

c)    ITC-AC-PO-03-002 Instrumentación Didáctica,

d)    ITC-AC-PO-03-003 Reporte Final del Semestre,

e)    ITC-AC-PO-03-005 Registro de los Resultados de la Evaluación Diagnóstica,

f)     ITC-AC-PO-03-006 Solicitud de prácticas de laboratorio o taller,

g)    ITC-VI-PO-01-002 Solicitud de Visitas a Empresas del Docente,

h)    ITC-AC-PO-03-009 Reporte de Proyecto Individual y/o de Apoyo a la Docencia.

i)      ITC-PL-PO-02-001 Calendario de operación académica.

2.5    En el transcurso de la tercera semana antes del inicio del curso las personas docentes con plazas de ½, ¾ y tiempo completo deberán acordar, con su respectiva Jefatura de Departamento Académico, las actividades a desarrollar, con base en los acuerdos definidos en el numeral 2.3, a través del formato ITC-AC-PO-03-009 Reporte de Proyecto Individual y/o Apoyo a la Docencia, el cual deberá ser entregado al menos cinco días hábiles previo al inicio del curso. Quedan exentas las actividades de tutorías, estadías, asesorías de residencias profesionales; así como aquellas que se encuentran sustentadas por un nombramiento o comisión administrativa.

2.6    En los casos en la que la Administración del Instituto así lo determine por situaciones extraordinarias, la continuidad del servicio educativo se realizará de forma virtual a través de la plataforma establecida por la Dirección, se aplicarán de forma inmediata el ITC-AC-PO-03-007 Protocolo para la impartición de clases virtuales del personal docente y el ITC-AC-PO-03-008 Protocolo para la impartición de clases virtuales a personas estudiantes.

2.7    La persona docente debe enviar su documentación de la Gestión del Curso, por el medio digital establecido por la Jefatura de Departamento Académico al que está adscrito, al menos cinco días hábiles previo al inicio del curso.

2.8    La Instrumentación Didáctica ITC-AC-PO-03-002 elaborada la enviará la persona docente al departamento académico correspondiente, anotando el nombre de la persona docente que lo elaboró y el nombre del responsable de la jefatura de Departamento Académico. Dándole validez oficial el envío por medio del correo institucional del docente y el correo electrónico institucional del Jefe de Departamento con la autorización u observaciones del registro revisado.

La documentación imprescindible a entregar es:

a)    ITC-AC-PO-03-002 Instrumentación Didáctica,

b)    Instrumentos de evaluación (rúbricas, listas de cotejo, guías de observación, etcétera).

Sólo en los casos que aplique, el docente deberá entregar además la documentación complementaria:

a)    ITC-AC-PO-03-006 Solicitud de prácticas de laboratorio o taller.

b)    ITC-AC-PO-03-009 Reporte de Proyecto Individual y/o de Apoyo a la Docencia.

En los casos que la persona docente requiera realizar una visita a empresa, el formato de ITC-VI-PO-01-002 Solicitud de visitas a empresas del personal docente deberá entregarse de acuerdo con lo establecido en el Calendario Institucional ITC-PL-PO-02-002 vigente.

2.9    En situaciones en las que por necesidad se requiera la apertura de alguna asignatura o asignación de docente fuera del tiempo establecido para la notificación a la que hace referencia la política 2.5, compete a la Jefatura del Departamento Académico asignar al docente y acordar entre ambas partes los períodos extraordinarios de entrega de la documentación de la Gestión del Curso. Aplicar Procedimiento de Salidas No Conformes

2.10 La persona docente deberá proporcionar a los estudiantes de sus asignaturas, al inicio de cada una de ellas, la información a que hace referencia los numerales 5.4.4.1 del Lineamiento para la evaluación y acreditación de asignaturas el primer día de clase, a saber:

a)    el Programa de estudios de la asignatura establecido por TecNM,

b)    el perfil de egreso y cómo aporta la asignatura al mismo,

c)    los instrumentos de evaluación que utilizará durante el curso.

Asimismo, deberá proporcionar a los estudiantes al inicio de cada tema:

a)    los instrumentos de evaluación,

b)    los criterios de evaluación de las actividades.

2.11 La persona docente debe abrir desde el inicio del semestre, para cada una de sus asignaturas, un equipo en la plataforma virtual establecida por la Dirección en donde incluya a los estudiantes inscritos.  Dicho equipo será el mecanismo a través del cual las personas estudiantes entregarán las evidencias de cumplimiento de sus actividades (tareas, trabajos, investigaciones, etc.). Es responsabilidad de la persona docente revisar sus listas de asistencia al menos en tres momentos: al inicio de las clases, al final del período de bajas parciales y al final del período de bajas temporales, con la finalidad de actualizar a los miembros del equipo, en su caso.

El equipo deberá estar disponible para consulta por la Jefatura de Departamento Académico correspondiente en al menos dos semestres subsecuentes a la conclusión de la impartición de la asignatura.

Corresponde a la Jefatura de Departamento Académico establecer las excepciones en casos de evidencias que por su naturaleza no puedan resguardarse digitalmente y por falta de espacio no se podrían resguardar físicamente más de un semestre: maquetas, prototipos, maquinarias rediseñadas, etc.

2.12 El seguimiento y medición de las actividades declaradas en la documentación de la Instrumentación Didáctica ITC-AC-PO-03-002, se llevará a cabo por el medio digital establecido por la Jefatura de Departamento Académico al que está adscrito, en las semanas 6, 12 y 18, anexando las copias en PDF de las calificaciones parciales registradas en el SII, los instrumentos de evaluación utilizados y actualizando el calendario de evaluación y avance programáticos plasmado en la instrumentación didáctica ITC-AC-PO-03-002. En el primer seguimiento se deberá entregar Reporte de los resultados de la Evaluación Diagnóstica ITC-AC-PO-03-005 efectuada a los estudiantes.

2.13 Las y los Jefes de Departamento Académico, en conjunto con los Jefes de Proyectos de Docencia realizan el  seguimiento a la gestión del curso a través de la verificación en la actualización de los datos reportados y de la valoración numérica del nivel de desempeño de las competencias alcanzadas de los grupos reportados por las y los docentes a su cargo; apegándose a lo establecido en el Plan de Calidad del Servicio Educativo; en caso de detectar una Salida No Conforme, en conjunto con la/el docente, se requisita el Formato para la Identificación, Registro y Control de la Salida No Conforme ITC-CA-IDC-04-001.

2.14 Durante el desarrollo del curso, el docente debe proporcionar retroalimentación continua y oportuna a los estudiantes sobre el avance en su proceso de aprendizaje y de las evidencias de este, y comunicar los resultados de las evaluaciones formativas en un tiempo máximo de cinco días hábiles después de sus aplicaciones, las áreas de oportunidad para la mejora en el desarrollo de las actividades que les permitan aspirar a un mejor nivel de desempeño en las evaluaciones posteriores, así como establecer las estrategias para complementar las evidencias de los estudiantes que no alcanzaron las competencias específicas.

2.15 El docente, al finalizar el curso debe realizar la evaluación sumativa e informar a los estudiantes el nivel de desempeño alcanzado en la asignatura. De detectar estudiantes que no alcancen la competencia de la asignatura, deberá aplicar la evaluación complementaria en la Semana de la segunda oportunidad. En todos los casos, deberá obtener la calificación final y registrarla a través en el Sistema Integral de Información.

2.16 Al término del curso, de acuerdo al período establecido en el Calendario Institucional, el docente deberá entregar por medio digital a la Jefatura de Departamento Académico:

a)    Reporte Final del Semestre ITC-AC-PO-03-003.

b)    Calendarización de Evaluación y Avance Programático (Sección 6 de la Instrumentación Didáctica ITC-AC-PO-03-002).

c)    Actas de Calificación de cada grupo asignado, emitidas desde el Sistema Integral de Información.

d)    Reporte de Proyecto Individual y/o de Apoyo a la Docencia ITC-AC-PO-03-009, en los casos que aplique.

2.17 Para obtener la ITC-AC-PO-03-004 Liberación de actividades frente a grupo, la persona docente deberá cubrir los requisitos establecidos en los numerales 2.6, 2.8, 2.9, 2.10, 2.13 y 2.16 de estas políticas y será entregada por el Jefe de Departamento Académico la última semana de cierre del semestre.

2.18 En el caso de que el Instituto no cuente con persona titular del Departamento Académico, las actividades propias de esta última serán responsabilidad de la persona designada por la autoridad pertinente con el nombramiento o comisión interna correspondiente.

2.19 Si durante el semestre el docente imparte una asignatura en un programa educativo diferente a su área de adscripción, la Jefatura de Departamento Académico de adscripción deberá proporcionar al Departamento Académico responsable de la Asignatura la documentación a la que hace referencia la política 2.7. En los seguimientos, deberá entregar la documentación a la que hace referencia la política 2.12 a la Jefatura de Departamento Académico a la cual se encuentra adscrito y ésta a su vez informar oportunamente a la Jefatura de Departamento Académico a la que esté adscrito el grupo.

2.20 Las personas docentes deberán entregar firmada el Acta de Calificación Final de cada asignatura al Departamento Académico al que se encuentran adscrita, con base en lo establecido en el Calendario Institucional.

2.21 Las Salidas No Conformes serán atendidas según corresponda:

a)    De no cubrir la característica de calidad 3.2.1. del Plan de Calidad del Servicio Educativo mediante las acciones de asesoría, tutoría o las establecidas como mejor estrategia de común acuerdo entre la Jefatura de Departamento Académico y la persona docente a través del ITC-CA-IDC-04-001 Formato para la Identificación, Registro y Control de la Salida No Conforme;

b)    De no cubrir la característica de calidad 3.2.2. del Plan de Calidad del Servicio Educativo mediante una Acción Correctiva con el formato TecNM-CA-PG-005-01 Requisición de Acción Correctiva por la Jefatura de Departamento Académico apoyada con el docente.