TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

Fecha de elaboración:

21-04-2023

Procedimiento

PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN

Código:

ITC-AC-PO-06

Revisión:

3

1 Objetivo

 

PROPÓSITO

Aplicar los lineamientos y normas vigentes para la obtención del Título profesional de nivel de Licenciatura y la Cédula profesional con efectos de patente por las personas egresadas de los diversos programas educativos del Instituto Tecnológico de Campeche.

 

2 Alcance y Campo de Aplicación

 

1.      ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a las personas egresadas de todos los programas educativos de nivel licenciatura del Instituto Tecnológico de Campeche que requieran su Título profesional y Cédula Profesional emitida por la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública.

2.      POLÍTICAS DE OPERACIÓN

2.1    Para obtener el Título profesional y su consecuente registro ante la Dirección General de Profesiones (en adelante DGP), la persona egresada deberá cubrir los requisitos establecidos por los lineamientos aplicables según su plan de estudios.

2.2    Es responsabilidad del Departamento de Servicios Escolares verificar desde la obtención del Certificado de Estudios Totales de Nivel Licenciatura por parte de las personas egresadas, que éstas estén debidamente informadas de los requisitos para la obtención del Título profesional, debido a que algunos de dichos requisitos son ajenos al Instituto Tecnológico de Campeche, dependen de terceras instancias y pueden demorarse en tiempo por varios meses, por lo cual el Departamento deberá prever con suficiente anticipación que la información se encuentre disponible para todos los interesados.

2.3    Solo podrá iniciarse el procedimiento de Titulación a partir de las convocatorias que para tal efecto emita la Dirección del Instituto, a través del Departamento de Servicios Escolares, mismas que deberán establecerse en el Calendario Institucional.

2.4    Deberán establecerse en el año al menos dos convocatorias para egresados que requieran iniciar su procedimiento de titulación en el período subsecuente a su egreso, y dos más para egresados que no iniciaron el procedimiento en su período de egreso, es decir, egresados de rezago.

2.5    Para efectos de convenir las fechas y requisitos de las convocatorias para iniciar el procedimiento de titulación, la Dirección convocará a las personas titulares del Departamento de Servicios Escolares, la División de Estudios Profesionales y la Subdirección Académica, con la finalidad de determinar las fechas de las convocatorias en el Calendario Institucional, así como considerar situaciones particulares o riesgos.

2.6    Corresponde al Departamento de Servicios Escolares, a través de la Jefatura de Oficina de Servicios Estudiantiles, la revisión integral del expediente de las personas candidatas a titulación y, en su caso, establecer los mecanismos y plazos para completar dichos expedientes.

2.7    Corresponde a la División de Estudios Profesionales, a través de la Coordinación de Apoyo a la Titulación, brindar la orientación y asesoramiento a la Persona solicitante a efectos de tomar la mejor decisión sobre la opción de titulación que más convenga según su plan de estudios.

2.8    El Acto de recepción profesional se integra por el Examen profesional y el Acto protocolario. Para las opciones de titulación que requieren una disertación oral (exposición) del trabajo de titulación, el Examen profesional se realiza el mismo día que el Acto protocolario. Para las opciones que no requieran disertación oral, el Examen profesional se da por concluido con el Dictamen de liberación de la opción de titulación, pudiendo el Acto protocolario establecerse para una fecha diferente.

2.9    Bajo ninguna circunstancia se podrá exentar a la persona solicitante del Acto de recepción profesional.

2.10 El Acto de recepción profesional podrá realizarse en dos modalidades:

2.10.1    Modalidad individual: es aquella donde la persona candidata a titulación presenta su acto de recepción profesional de forma individual ante el sínodo que para tal efecto se establezca.

2.10.2    Modalidad masiva: es aquella donde, a efectos de eficacia en tiempos, concurren de forma simultánea más de una persona candidata a titulación en un mismo acto.

2.11 El Acto de recepción profesional, indistintamente de la modalidad, podrá desarrollarse a su vez en dos formatos:

2.11.1    Formato presencial: es aquel en el cual las personas candidatas y el sínodo concurren en un mismo escenario del Instituto Tecnológico de Campeche establecido por la División de Estudios Profesionales, a efectos de realizar el Acto de recepción profesional.

2.11.2    Formato a distancia: es aquel en el cual las personas candidatas y el sínodo no concurren en un mismo escenario, sino que interactúan vía Internet a través de la plataforma tecnológica que la División de Estudios Profesionales, con apoyo del Centro de Cómputo, establezcan a efectos de realizar el acto de recepción profesional. Este formato se fundamenta en el ANEXO I de la Circular No. M00/40/2020 del Tecnológico Nacional de México.

2.12 Corresponde a la División de Estudios Profesionales coordinar la agenda para los Actos de recepción profesional en su modalidad individual. La notificación de la fecha del Acto de recepción profesional deberá realizarse a la persona candidata con un mínimo de cinco días hábiles en caso de que la opción de titulación no requiera disertación oral (exposición). Si la opción de titulación requiere disertación oral o entrega del proyecto de titulación empastado o encuadernado, la notificación deberá realizarse con al menos diez días hábiles de anticipación al Acto.

2.13 Corresponde a la División de Estudios Profesionales coordinar la agenda en común acuerdo con el Departamento de Servicios Escolares para los actos de recepción profesional en su modalidad masiva, a efectos de tener un mejor control de los libros de registro de actas de titulación.

2.14 Los Códigos de Ética Profesional serán propuestos por las Academias de cada uno de los Programas educativos y enviados al Comité Académico para su recomendación a la Dirección, quien dictaminará su autorización definitiva.

2.15 Para el otorgamiento de las Menciones Honoríficas para las personas egresadas acreedoras a dicha distinción, se atenderá el Acuerdo por el que se establecen los diferentes grados de las Menciones Honoríficas y los criterios para otorgarse a las personas egresadas del Instituto Tecnológico de Campeche.

 

3 Referencias

4 Desarrollo

Secuencia de etapas

Actividad

Responsable

1.   Emisión de la convocatoria de titulación.

1.1  Emite la convocatoria de titulación con base en el Calendario institucional.

Dirección

2.   Registro en la convocatoria.

2.1  Participa de la convocatoria registrando los datos requeridos para tal efecto.

Persona egresada

3.   Solicitud de inicio del expediente de titulación.

3.1  Comparte con la persona egresada que participa en la convocatoria los Requisitos de Titulación para los Programas Educativos del Instituto Tecnológico de Campeche (ITC-AC-PO-06-A01)

Depto. de Servicios Escolares

3.2  Reúne y entrega los requisitos adjuntando la Solicitud de inicio de expediente de titulación (ITC-AC-PO-06-001) debidamente llenada. En este momento adquiere carácter de persona solicitante.

Persona egresada

4.   Inicio del expediente de titulación.

4.1  Verifica el cumplimiento de los requisitos de inicio del procedimiento de titulación apoyándose con la Guía de opciones y requisitos de titulación por Plan de estudio (ITC-AC-PO-06-A02).

Si la persona solicitante no cumple los requisitos:

4.1.1      Conviene con la persona solicitante una fecha de entrega para completar requisitos.

Ir a la actividad 3.2.

Si la persona solicitante cumple los requisitos:

4.1.2      Elabora el Pase para continuar el trámite de titulación (ITC-AC-PO-06-002) y lo brinda a la persona solicitante.

Depto. de Servicios Escolares

5.   Convención de la opción de titulación.

5.1  Acude a la División de estudios con el Pase para continuar el trámite de titulación.

Persona egresada

5.2  Asesora sobre la opción de titulación que más convenga a la persona solicitante según su plan de estudios apoyándose en la Guía de opciones y requisitos de titulación (ITC-AC-PO-06-A02).

División de estudios profesionales

5.3  Elige opción de titulación a conveniencia.

5.4  Solicita la opción y el inicio de la titulación mediante Solicitud del egresado para la titulación (ITC-AC-PO-06-003).

Persona egresada

6.   Verificación de la opción de titulación elegida.

Si la opción de titulación es Opción VIII u Opción IX de planes conductistas:

6.1  Requisita a la persona egresada el formato Solicitud del egresado a Comité Académico (ITC-AC-PO-06-004).

Ir a la actividad 12.2.

Si la opción de titulación es un proyecto de titulación no iniciado o inconcluso:

6.2  Entrega a la persona egresada la Guía para la estructura del proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-A03), la Portada para caja de CD de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-004) y la Carátula para CD de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-005).

Ir a la actividad 7.1.

Si la opción de titulación es un proyecto de titulación (trabajo documental) ya concluido:

6.3  Brinda las indicaciones a la persona egresada para entregar el proyecto de titulación y entrega la Portada para caja de CD de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-004) y la Carátula para CD de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-005).

Ir a la actividad 10.1.

División de Estudios Profesionales

7.   Solicitud de asesor de proyecto de titulación.

7.1  Solicita al Departamento Académico correspondiente el asesor de proyecto de titulación, según la opción elegida mediante la Solicitud de asesor de proyecto de titulación (ITC-AC-P-06-007).

División de Estudios Profesionales

8.   Asignación de asesor y registro de proyecto de titulación

8.1  Registra el proyecto en la Academia y Comisiona al docente que fungirá como Asesor del proyecto de titulación mediante el formato Asignación de asesor de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-008).

Departamento Académico

9.   Desarrollo del proyecto de titulación.

9.1  Asesora a la persona egresada en el proyecto de titulación según la opción elegida.

Persona docente asesora

9.2  Con apoyo de la persona docente asesora, desarrolla el proyecto de titulación.

Persona egresada

10.Entrega de requisitos de opción de tit.

10.1     Entrega a la División de Estudios Profesionales los requisitos según la opción de titulación.

Persona egresada

11.Solicitud de liberación de la opción de titulación.

11.1     Verifica el cumplimiento de los requisitos.

11.2     Solicita al área correspondiente la liberación de la opción de titulación.

Si la opción es Opción VI, VIII u Opción IX de planes conductistas

11.2.1    Solicita la liberación al Comité Académico presentando la Solicitud de egresado a Comité Académico correspondiente.

Ir a la actividad 12.2.

Si es cualquiera de las otras opciones

11.2.2    Solicita la liberación al Departamento Académico correspondiente mediante la Solicitud de liberación de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-009)

División de Estudios Profesionales

12.  Dictamen de liberación de la opción de titulación.

12.1        Dictamina la liberación según la opción.

Si la opción es proyecto de titulación de planes conductistas

12.1.1    Dictamina la liberación mediante el formato de cuatro firmas señalado en la Guía para la elaboración de liberación y registro del proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-A04).

Si la opción es proyecto de titulación de planes por competencias matrículas 2009 – 2014, o Tesis o tesina para matrículas 2015 o superiores:

12.1.2    Dictamina la liberación mediante el formato de tres firmas señalado en la Guía para la elaboración de liberación y registro del proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-A04).

Si la opción es proyecto de titulación de planes por competencias para matrículas 2015 o superiores

12.1.3    Dictamina la liberación mediante el formato de una firma señalado en la Guía para la elaboración de liberación y registro del proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-A04).

Ir a la actividad 13.1.

Departamento Académico

12.2     Emite la recomendación a la Dirección para la liberación de la opción de titulación.

Comité Académico

12.3     Dictamina la liberación de la opción correspondiente.

Dirección

13.  Notificación de liberación de opción de titulación

13.1     Notifica a la persona egresada la procedencia de su titulación con la opción elegida:

Para todas las opciones:

13.1.1           Notifica a la persona egresada la liberación de su opción de titulación mediante el formato de Notificación de liberación de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-010), quien adquiere el carácter de persona candidata.

Si la opción de titulación requiere además documento impreso:

13.1.2           Notifica a la persona egresada la liberación de su opción de titulación mediante el formato Notificación de liberación de proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-010) y autoriza la impresión del documento mediante el formato de Notificación de autorización de opción de titulación (ITC-AC-PO-06-011)

División de Estudios Profesionales

14.Solicitud de Menciones honoríficas (M. H.)

Si la persona candidata cubre los requisitos para Mención honorífica

14.1     Solicita al Comité Académico la recomendación para el otorgamiento de la Mención honorífica a la persona candidata.

Ir a la actividad 15.1

Si la persona candidata no cubre los requisitos para Mención honorífica

Ir a la actividad 18.1.

Departamento de Servicios Escolares

15.Recomendación de M. H.

15.1     Emite la recomendación a la Dirección para el otorgamiento de la Mención honorífica.

Comité Académico

16.Dictamen de M. H.

16.1     Dictamina el otorgamiento de la Mención honorífica.

Dirección

17.Elaboración de M. H.

17.1     Elabora y registra la Mención Honorífica.

Departamento de Servicios Escolares

18.Entrega de requisitos del Acto de recepción profesional

18.1     Informa a la persona candidata sobre los requisitos finales para el Acto, y entrega:

a)    la emisora de pago de derechos para el Acto de recepción profesional,

b)    el Instructivo de fotografías para el certificado y el título profesional (ITC-AC-PO-06-A05),

c)     el formato de Constancia de no adeudo ante el Instituto Tecnológico de Campeche (ITC-AC-PO-06-012),

d)    el formato de Solicitud del Acto de recepción profesional para la Titulación (ITC-AC-PO-06-013)

18.2     Asesora a la persona candidata sobre la modalidad y formato del Acto de recepción profesional.

Departamento de Servicios Escolares

19.Cumplimiento de requisitos del Acto de recepción profesional

19.1     Colecta las firmas de los funcionarios incluidos en la Constancia de no adeudo ante el Instituto Tecnológico de Campeche (ITC-AC-PO-06-012).

19.2     Cubre el pago de derechos del Acto de recepción profesional ante la entidad bancaria y solicita al Depto. de Recursos Financieros la factura.

19.3     Entrega al Departamento de Servicios Escolares copia de la factura, original de la Constancia de no adeudo ante el Instituto Tecnológico de Campeche (ITC-AC-PO-06-012) y fotografías de titulación.

Persona egresada

20.Solicitud del Acto de recepción profesional

20.1     Solicita al Depto. de Servicios Escolares el Acto de recepción profesional, especificando modalidad y formato, mediante la Solicitud del Acto de recepción profesional para la titulación (ITC-AC-PO-06-013).

Persona egresada

21.Notificación de no inconveniencia para el Acto de recepción profesional

21.1     Verifica el cumplimiento de los requisitos para el Acto de recepción profesional de la persona candidata.

21.2     Verifica la modalidad y formato del Acto de recepción profesional requerido por la persona candidata.

Si el acto es requerido en modalidad masiva en cualquier formato

21.2.1    Conviene con la División de Estudios Profesionales una fecha común para el Acto de todos los candidatos que solicitaron la modalidad masiva

Ir a la actividad 18.3.

Si el acto es requerido en formato a distancia (en cualquier modalidad)

21.2.2    Entrega a la persona candidata los Requisitos para el acto de recepción profesional en formato a distancia (ITC-AC-PO-06-A06).

Ir a la actividad 18.3.

21.3     Notifica a la División de Estudios Profesionales la no inconveniencia para el Acto de recepción profesional, indicando a su vez modalidad y formato del mismo, mediante la Constancia de no inconveniencia para el Acto de recepción profesional (ITC-AC-PO-06-014).

Departamento de Servicios Escolares

22. Notificación de fecha del Acto de recepción profesional

22.1     Conviene y asigna fecha para el Acto de recepción profesional.

22.2     Notifica la fecha del Acto a la persona candidata y al Departamento de Recursos Materiales para efectos logísticos mediante el formato Notificación de fecha de acto de recepción profesional (ITC-AC-PO-06-015).

22.3     Entrega a la persona candidata el Código de vestimenta para el Acto de recepción profesional (ITC-AC-PO-06-A07).

Si la opción de titulación es un proyecto de titulación que requiere disertación oral (exposición)

22.3.1    Entrega a la persona candidata la Guía para la presentación del proyecto de titulación (ITC-AC-PO-06-A08) y la Estructura de la disertación oral de proyectos de titulación (ITC-AC-PO-06-A09).

División de Estudios Profesionales

23. Solicitud de integración de Sínodo.

23.1     Solicita al Departamento Académico la integración del Sínodo para el Acto de Recepción Profesional, mediante el formato Solicitud de sinodales (ITC-AC-PO-06-016).

División de Estudios Profesionales

24.Asignación de Sinodales del Acto de recep. profesional

24.1     Asigna (Comisiona) sinodales y notifica a la División de Estudios Profesionales mediante el formato Asignación de sinodales para el Acto de recepción profesional (ITC-AC-PO-06-017)

Departamento académico

25. Elaboración del Código de ética y Juramento de ética.

25.1     Elabora el Código de ética con apoyo de la Guía para elaboración del código de ética profesional por programa educativo (ITC-AC-PO-06-A10).

25.2     Elabora el Juramento de ética profesional (ITC-AC-PO-06-018)

25.3     Entrega al Presidente del sínodo el Código de ética profesional y el Juramento de ética profesional.

División de Estudios Profesionales

26. Entrega del libro de actas y documentos del Acto al Sínodo.

26.1     Entrega al Presidente del sínodo el Libro de actas que corresponda según el plan de estudios.

Si la persona sustentante es acreedora a la Mención Honorífica

26.1.1    Entrega el documento de la Mención Honorífica al Presidente del sínodo.

Si el Acto se desarrollará en modalidad individual

26.1.2    Entrega al Presidente del sínodo el Guion para el Acto de recepción profesional individual (ITCAM-AC-PO-006-A11)

Si el Acto se desarrollará en modalidad masiva

26.2     Entrega al Presidente del sínodo el Guion para el Acto de recepción profesional masivo (ITCAM-AC-PO-006-A12).

Departamento de Servicios Escolares

27.Inicio del Acto de recepción profesional

27.1     Concurre en el escenario o plataforma (según la modalidad) en la fecha y hora indicados.

Persona egresada

27.2     Concurren en el escenario o plataforma (según la modalidad) en la fecha y hora indicados para desarrollar el Acto.

Si la opción de titulación requiere disertación oral

Ir a la actividad 28.1.

Si la opción de titulación no requiere disertación oral

Ir a la actividad 29.1.

Jurado profesional

28.Desarrollo del examen profesional

28.1     Expone el proyecto de titulación y entrega proyecto de titulación impreso.

Persona egresada

28.2     Evalúan la exposición y asientan en el Acta el resultado correspondiente.

Si el resultado no es satisfactorio (no aprobado)

28.2.1    Apegarse a las disposiciones que para tal efecto establezcan los lineamientos.

28.2.2    Fin del procedimiento.

Si el resultado es satisfactorio (aprobado)

28.2.3    Ir a la actividad 29.1.

Jurado profesional

29.Protocolo de Juramentación y Toma de protesta

29.1     Realiza el protocolo de Juramentación de Ética Profesional.

29.2     Realiza la protesta profesional.

Persona egresada

29.3     Entregan Código de ética profesional y reciben la Toma de protesta.

29.4     Registran el acto en el Libro de actas.

29.5     Entregan Mención Honorífica, de ser el caso.

29.6     Entregan Libro de Actas y comprobantes del Acto al Depto. de Servicios Escolares.

Jurado profesional

30.Entrega de la certificación de titulación y requisitos del registro del título.

30.1     Elabora la Certificación de Acta de Examen Profesional apoyándose en la Guía para elaboración de la Certificación de Acta de Examen Profesional (ITCAM-AC-PO-006-A11)

30.2     Entrega a la persona titulada la Certificación de Acta de Examen Profesional y los Requisitos para el registro de título ante DGP y expedición de cédula profesional (ITCAM-AC-PO-006-A14).

Departamento de Servicios Escolares

31. Entrega de requisitos para el registro del título profesional ante la DGP

31.1     Cubre el pago de derechos por concepto de Expedición de título profesional.

31.2     Solicita el Recibo oficial de cobro en el Depto. de Recursos Financieros.

31.3     Reúne y entrega al Departamento de Servicios Escolares los documentos establecidos en los Requisitos para el registro de título ante DGP y expedición de cédula profesional.

Persona egresada

32.Gestión del título profesional ante la DGP

32.1     Valida los requisitos para el registro del título.

32.2     Carga la información en el sistema e.Titulos de TecNM-DGP con fundamento en el Procedimiento para el Registro de títulos electrónicos ante la Dirección General de Profesiones (M00 PR 015 TF) emitido por la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, cuya copia electrónica resguarda la Jefatura de Servicios Escolares.

Depto. de Servicios Escolares

32.3     Valida la información y autoriza el registro.

32.4     Notifica al Depto. de Servicios Escolares la procedencia del registro ante la DGP.

Dictaminador asignado por TecNM

32.5     Registra los datos del Título profesional en el Libro de registro de títulos profesionales.

32.6     Actualiza las estadísticas de titulación en el formato Registro estadístico de titulación del Instituto Tecnológico de Campeche (ITC-AC-PO-06-019).

32.7     Notifica a la persona titulada la procedencia para el trámite de la Cédula profesional con efectos de patente.

Depto. de Servicios Escolares

33.Trámite de la Cédula profesional

33.1     Tramita la Cédula profesional de acuerdo al procedimiento establecido por la DGP.

33.2     Envía la Cédula profesional en formato digital al Depto. de Servicios Escolares.

Persona egresada

33.3     Registra los datos de la Cédula profesional en el Libro de registro de títulos profesionales.

Depto. de Servicios Escolares

34.Emisión del Pergamino

34.1     Elabora el Pergamino del Título profesional y asigna fecha y hora de entrega a la persona titulada.

Depto. de Servicios Escolares

35.Recepción del Pergamino

35.1     Recibe el Pergamino del Título profesional en la fecha y hora asignadas.

Persona egresada

36.Cierre del expediente

36.1     Resguarda copia simple del pergamino del título y comprobante de recibo del pergamino del título en el expediente de la persona titulada.

36.2     Cierra el expediente de la persona egresada y resguarda por 70 años en el Archivo de Control Escolar de conformidad con lo establecido por el CADIDO del TecNM.

Depto. de Servicios Escolares
CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Jonathan Helí Ortiz Arjona Elías de Jesús Echavarría Góngora José Javier Peralta Cosgaya

Cargo

 Jefe(a) del Departamento de Servicios Escolares Subdirector(a) de Planeación y Vinculación Director(a)
Fecha 19-04-2023 21-04-2023 21-04-2023