TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

Fecha de elaboración:

12-12-2022

Procedimiento

PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA

Código:

ITC-VI-PO-02

Revisión:

3

1 Objetivo

Promover la oferta educativa ante estudiantes de nivel medio superior con la finalidad de mantener y/o incrementar el número de aspirantes de nuevo ingreso, que cumpla con los requisitos reglamentarios, interesados en estudiar un programa educativo del Instituto Tecnológico de Campeche, del Tecnológico Nacional de México.


2 Alcance y Campo de Aplicación

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas y todos los estudiantes que hayan concluido o estén por concluir sus estudios de nivel medio superior y que estén interesados en estudiar un programa educativo en el Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México.

 POLÍTICAS DE OPERACIÓN

2.1 Las actividades de difusión y promoción de la oferta educativa deben dar a conocer los programas educativos que ofrece el Instituto a través de las actividades académicas, investigación y de formación integral, para lograr el posicionamiento ante las y los estudiantes que finalizan o hayan concluido sus estudios de nivel medio superior.

 

2.2 En la difusión y promoción de la oferta educativa participan personal docente, administrativo y estudiantes del Instituto.

 

2.3 Es responsabilidad del jefe(a) departamento de comunicación y difusión  elaborar el programa de difusión y promoción, revisado por las subdirecciones correspondientes, el (la) jefe(a) departamento de desarrollo académico y autorizado por la dirección.

 

2.4 Es responsabilidad del Jefe(a) del Departamento Académico seleccionar al personal y/o estudiantes que favorezca en la difusión y promoción del programa educativo.

 

2.5 El Departamento de Comunicación y Difusión en conjunto con el Departamento de Desarrollo Académico definirán los materiales, recursos y contenidos que se implementarán para llevar a cabo la promoción y difusión de la oferta educativa. Cabe mencionar que el contenido y la información que servirá para la promoción y difusión de los programas educativos, será la que sea proporcionada por los departamentos académicos a través del Departamento de Desarrollo Académico.

2.6 El Departamento de Comunicación y Difusión debe aplicar el Manual de Identidad Grafica del TecNM para el desarrollo de trípticos, volantes, carteles, espectaculares, spots, promocionales, en medios de comunicación (impresos, radio, tv, digitales y redes sociales) para la difusión de la oferta educativa.

 

2.7 La operación de este procedimiento se mantiene vigente para el ciclo escolar.

 

2.8 El período que abarque el programa de difusión será de acuerdo con lo programado en el POA.

 

2.09 El Departamento de Desarrollo Académico creará una Base de Datos de Registros de Estudiantes Interesados ITC-VI-PO-02-003 para dar seguimiento enviando información educativa.

 


3 Referencias


4 Desarrollo

Secuencia de Etapas

Actividad

Responsable

1. Planea la campaña de  promoción y definen estrategias.

Elaborar programa promoción y de difusión de la oferta educativa ITC-VI-PO-02-001

Presentar ante la alta dirección la propuesta de campaña de la difusión de la oferta educativa.

Departamento de Comunicación y Difusión

2. Validan el Plan del Trabajo de Actividades de promoción

Se llevará a cabo la revisión y validación del plan de trabajo de la campaña de la difusión de la oferta educativa.

Alta dirección

3. Selección y sensibilización  al personal involucrado para promocionar la Institución

Los jefes académicos seleccionan al personal participante en la promoción y difusión académica de la Oferta Educativa.

Se da a conocer el programa de trabajo

Departamento de Desarrollo Académico y Jefes Académicos

4. Revisión y aprobación de la Propuesta del programa de promoción y difusión.

Se validan las actividades del plan de trabajo considerando toda la programación, así como los recursos y elementos que se implementarán.

Alta Dirección

5. Ejecución del Programa de promoción de la oferta educativa

 

Se asignan las comisiones de acuerdo con a la propuesta de implementación.

Se cumplen con las actividades descritas y validadas en el programa de trabajo de la promoción de la oferta educativa.

Departamento de Comunicación y Difusión y Departamento de Desarrollo Académico

6. Coordina          la                       Difusión de la Oferta Educativa.

Coordina la Difusión de la Oferta Educativa y elabora bitácora de la oferta educativa misma que entrega a la subdirección correspondiente ITC-VI-PO-02-002

Departamento de Comunicación y Difusión

7. Genera los resultados de la promoción de la Oferta educativa.

Se toman resultados de cada uno de los eventos programados mismos que serán concentrados en un reporte y base de datos de registro de aspirantes ITC-VI-PO-02-003

Departamento de Comunicación y Difusión

8. Recibe resultados de la Oferta Educativa

Evalúa resultados del Impacto de la Oferta Educativa

Alta dirección

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Gerardo Valdemar Gómez Cano Elías de Jesús Echavarría Góngora José Javier Peralta Cosgaya

Cargo

Jefe(a) del Departamento de Comunicación y Difusión Subdirector(a) de Planeación y Vinculación Director(a)
Fecha 12-12-2022 12-12-2022 12-12-2022