Documento Interno

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

Fecha de elaboración:

14-03-2023

Procedimiento

OPERACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Código:

ITC-AC-PO-05

Revisión:

1 Objetivo

Asegurar el cumplimiento y el eficiente registro del nivel de desempeño de la población estudiantil que participa de las actividades complementarias ofertadas por el Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México.

2 Alcance y Campo de Aplicación

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas del Instituto Tecnológico de Campeche (Departamentos, Divisiones y Centros) que requieran operar alguna actividad complementaria, así como a los estudiantes que participan en dichas actividades, conforme a lo establecido en el Manual de Lineamientos Académico-Administrativos del Tecnológico Nacional de México.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

2.1 Primará sobre este procedimiento las políticas establecidas en el Lineamiento para el cumplimiento de actividades complementarias integrado en el Manual del Lineamientos Académico-Administrativos del Tecnológico Nacional de México.

2.2 La División de Estudios Profesionales propondrá el período en que las diversas áreas (Departamentos, Divisiones y Centros) del Instituto pueden solicitar el registro de actividades complementarias al Comité Académico. El Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación deberá integrar dicho período en el Calendario Institucional.

2.3 Para autorizar las actividades complementarias propuestas, la Dirección priorizará aquellas que coadyuven al cumplimiento de las diversas estrategias institucionales establecidas en los planes, programas o procesos vigentes o aquellas que priorice el Tecnológico Nacional de México. Corresponde a la Dirección, la autorización para el registro de una actividad complementaria solicitada extemporáneamente, previo análisis y recomendación por parte del Comité Académico.

2.4 El Comité Académico analizará cada actividad propuesta y recomendará a la Dirección la aprobación o no aprobación, según corresponda. Corresponde a la Dirección dictaminar lo procedente.

2.5 Solo se otorgarán créditos a los estudiantes que se registren en las Actividades Complementarias debidamente autorizadas por la Dirección. La División de Estudios Profesionales registrará a los estudiantes, exclusivamente, en Actividades Complementarias autorizadas. El Depto. de Servicios Escolares recibirá únicamente Constancias de cumplimiento de Actividades Complementarias autorizadas por la Dirección.

2.6 Es responsabilidad del Departamento de Desarrollo Académico implementar estrategias de difusión de las Actividades Complementarias con los estudiantes de nuevo ingreso, a través de los cursos de inducción. Corresponde a la División de Estudios Profesionales, a través de los Coordinadores de carrera, difundirlo ante el resto de la población estudiantil. Para instrumentar la difusión en comento, ambas áreas contarán con el apoyo del Departamento de Comunicación y Difusión del Instituto.

2.7 La División de Estudios Profesionales registrará a los estudiantes en las diversas Actividades Complementarias de su interés a través de las Coordinaciones de carrera y/o por los medios establecidos durante la difusión de las mismas. La Coordinación de carrera de cada programa educativo tendrá la responsabilidad de verificar que la actividad esté autorizada y que los estudiantes cumplen con los requisitos de participación, asimismo, procederá al registro atendiendo al número de participantes autorizados.

2.8 Los estudiantes deberán acreditar las Actividades Complementarias en los primeros seis semestres del programa de estudio, como máximo, de conformidad al Lineamiento para el cumplimiento de Actividades Complementarias.

2.9 Si un estudiante candidato a realizar la Residencia Profesional no cubre los cinco créditos de Actividades Complementarias ésta no será autorizada por la División de Estudios Profesionales, de conformidad al Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional.

2.10 La Residencia Profesional no podrá incluirse de forma extemporánea en la carga Académica del estudiante que no cubra los cinco créditos antes del periodo de Reinscripción. La verificación del cumplimiento del requisito de acreditación de las Actividades Complementarias en el Sistema Integral de Información se realizará con apoyo de las Coordinaciones de carrera de cada programa educativo.

2.11 Se podrá otorgar un crédito a los estudiantes cuya participación en una Actividad Complementaria autorizada tipo Evento académico consista en su planeación, organización y ejecución. No se otorgarán créditos a los estudiantes que participen pasivamente en una actividad complementaria.

2.12 En las Actividades Complementarias presenciales tipo Evento académico, los cursos y talleres no deberán exceder de 30 participantes. Se podrá autorizar una capacidad mayor si el responsable de la actividad justifica la ampliación del cupo y se cuenta con los recursos suficientes para desarrollarla.

2.13 Los responsables (docente, promotor o instructor) de las Actividades Complementarias autorizadas elaborarán el Programa de trabajo durante la primera semana de clases del periodo vigente con la finalidad de que las diversas áreas (Departamentos, Divisiones y Centros) del Instituto realicen la entrega correspondiente a la División de Estudios Profesionales con al menos quince días hábiles de anticipación a la fecha de realización de la Actividad Complementaria.

2.14 De requerirse justificantes, los responsables de las diversas áreas (Departamentos, Divisiones y Centros) del Instituto realizarán la gestión ante la División de Estudios Profesionales proporcionando la lista de los estudiantes participantes en la Actividad Complementaria.

2.15 La División de Estudios Profesionales deberá solicitar la difusión de las actividades complementarias autorizadas al Departamento de Comunicación y Difusión del Instituto, respetando la identidad institucional, así como los tiempos y medios establecidos para la entrega de la información.

2.16 Con el propósito de lograr una mayor formación integral, los estudiantes deberán acreditar a lo largo del tránsito de sus estudios:

a. Un mínimo de uno y hasta un máximo de tres créditos por realizar actividades tipo Evento Académico (categoría Actividades académicas).

b. Un mínimo de uno y hasta un máximo de dos créditos por realizar actividades tipo Evento deportivo, Evento cívico, Evento cultural o Evento de educación física (categoría Actividades extraescolares).

c. Un mínimo de uno y hasta un máximo de dos créditos por realizar actividades tipo Emprendedurismo, Círculos de lectura, Conservación del medio ambiente o Actividades de apoyo institucional (categoría Programas de apoyo a la formación profesional).

d. Un mínimo de uno y hasta un máximo de dos créditos por realizar actividades tipo Actividad tutorial (categoría Tutoría)

2.17 El Departamento de Servicios Escolares determinará los períodos en que recibirá, a través de la Oficina de Control Escolar, las Constancias de cumplimiento de Actividad Complementaria por las diversas áreas del Instituto. Dichos períodos deberán establecerse en el Calendario Institucional a través del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación.

3 Referencias

4 Desarrollo

Secuencia de etapas	Actividad	Responsable
1. Publica las fechas para registro de Actividades Complementarias.	1.1 Con apoyo del Depto. de Comunicación y Difusión, publica en el Calendario escolar el periodo en el que los Departamentos, Divisiones o Centros pueden solicitar el registro de Actividades Complementarias que se ofertarán a los estudiantes.	Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación
2. Ingresan solicitudes de registro de Actividades Complementarias.	2.1 Solicitan a las Academias que propongan Actividades Complementarias para ofertar en el siguiente periodo mediante el llenado del Formato de Solicitud de Registro de Actividad Complementaria (ITC-AC-PO-05-001) con base en el Catálogo de Categorías de Actividades Complementarias (ITC-AC-PO-05-A01). 2.2 Entregan las solicitudes al Comité Académico para su integración en el Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas.	Departamentos Académicos
	2.3 Proponen Actividades Complementarias para ofertar en el siguiente periodo mediante el llenado del Formato de Solicitud de Registro de Actividad Complementaria (ITC-AC-PO-05-001) con base en el Catálogo de Categorías de Actividades Complementarias (ITC-AC-PO-05-A01). 2.4 Entregan las solicitudes al Comité Académico para su integración en el Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas.	Divisiones o Centros
3. Recibe solicitudes de registro de AC y recomienda a la Dirección.	3.1 Recibe las Solicitudes de registro de Actividad Complementaria de las diversas áreas del Instituto. 3.2 Recomienda a la Dirección las Actividades Complementarias a realizar en el siguiente periodo vigente con la presentación del Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas (ITC-AC-PO-05-002).	Comité Académico
4. Dictamina y autoriza las Actividades Complementarias.	4.1 Recibe la recomendación por parte del Comité Académico. 4.2 Emite el Dictamen de las Actividades Complementarias y autoriza la publicación del Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas.	Dirección
5. Recibe el Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas y envía al Depto. de Comunicación y Difusión.	5.1 Recibe el Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas, para su administración. 5.2 Solicita la publicación y difusión del Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas al Depto. de Comunicación y Difusión.	División de Estudios Profesionales
6. Difunde el Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas.	6.1 Realiza la publicación y difusión del Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas a través de los medios oficiales (página web, redes sociales, etc.) 6.2 En caso de dudas, canaliza a los estudiantes a la División de Estudios Profesionales.	Departamento de Comunicación y Difusión
7. Entrega el Programa de trabajo de la AC a la División de Estudios Profesionales.	7.1 Los responsables de la Actividad Complementaria elaboran el Programa de trabajo de Actividad Complementaria mediante el formato ITC-AC-PO-05-003 durante la primera semana de clases del periodo vigente y entregan al área correspondiente. 7.2 Las diversas áreas del Instituto (Departamentos, Divisiones o Centros) entregan el Programa de trabajo de Actividad Complementaria a la División de Estudios Profesionales con al menos quince días hábiles de anticipación a la fecha de realización de la Actividad Complementaria.	Departamentos, Divisiones o Centros
8. Difunde las AC autorizadas a los estudiantes vía correo electrónico Institucional.	8.1 Proporciona el Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas y el listado de estudiantes del programa educativo que corresponda a cada Coordinador de carrera. 8.2 Informa a los estudiantes de la publicación del Catálogo de Actividades Complementarias Dictaminadas a través del correo electrónico Institucional. 8.3 Solicita la publicación y difusión de las Actividades Complementarias al Depto. de Comunicación y Difusión.	División de Estudios Profesionales
9. Difunde las Actividades Complementarias autorizadas en los medios oficiales.	9.1 Realiza la publicación y difusión de las Actividades Complementarias a través de los medios oficiales (página web, redes sociales, etc.) 9.2 En caso de dudas, canaliza a los estudiantes a la División de Estudios Profesionales.	Departamento de Comunicación y Difusión
10.Solicita el registro a la Actividad Complementaria	10.1 Solicita a la División de Estudios Profesionales, a través de la Coordinación de carrera correspondiente a su programa educativo, el registro a la Actividad Complementaria de su preferencia. 10.2 Solicita informes de la Actividad Complementaria a través del correo electrónico de las Coordinaciones de carrera, de la División de Estudios Profesionales y/o del Responsable de la Actividad Complementaria.	Estudiante
11.Autoriza y registra al estudiante en la Actividad Complementaria	A través de la Coordinación de carrera de cada programa educativo: 11.1 Recibe las solicitudes de inscripción a las actividades complementarias. 11.2 Verifica disponibilidad de cupo y que el estudiante cumpla los requisitos establecidos en el Programa de trabajo de la Actividad Complementaria. 11.3 En su caso, autoriza la inscripción a la actividad complementaria y registra al estudiante mediante el Formato ITC-AC-PO-05-004 Lista de inscripción a Actividad Complementaria. 11.4 Informa al estudiante las características de la Actividad Complementaria y lo canaliza con el Responsable (docente, promotor o instructor). 11.5 Entrega la Lista de inscripción a la Actividad Complementaria al Responsable (docente, promotor o instructor).	División de Estudios Profesionales
12.Designa y da seguimiento al responsable de la AC.	12.1 Comisiona al responsable en cada una de las Actividades Complementarias que coordina. 12.2 Verifica que la Actividad Complementaria se efectúe conforme a lo planeado en el Programa de trabajo de Actividad Complementaria.	Departamentos, Divisiones o Centros
13.Desarrolla la Actividad Complementaria.	13.1 Desarrolla la actividad complementaria con base en el Programa de trabajo. 13.2 Evalúa el nivel de desempeño de cada estudiante con base en los criterios de evaluación establecidos y a través del formato ITC-AC-PO-05-006 Evaluación al desempeño de la actividad complementaria.	Responsable de la Actividad Complementaria
14.Participa en la Actividad Complementaria.	14.1 Realiza las actividades establecidas en el Programa de trabajo y entrega las evidencias solicitadas por el Responsable de la actividad complementaria.	Estudiante
15.Evalúa el nivel de desempeño y emite Constancia de cumplimiento	15.1 Emite la Constancia de cumplimiento de Actividad Complementaria (ITC-AC-PO-05-005) adjuntando la Evaluación del nivel de desempeño (ITC-AC-PO-05-006) y envía al área responsable para su validación (anverso y reverso).	Responsable de la Actividad Complementaria
16.Valida la Constancia de cumplimiento.	16.1 Recibe evidencias del cumplimiento de la Actividad Complementaria con base en el Programa de trabajo. 16.2 Con base en las evidencias, valida la Constancia de cumplimiento de Actividad Complementaria.	Departamentos, Divisiones o Centros
17.Entrega la Constancia de cumplimiento al Depto. de Servicios Escolares.	17.1 Entrega la Constancia de cumplimiento de Actividad Complementaria al Departamento de Servicios Escolares para su registro en las fechas establecidas en el Calendario institucional.	Departamentos, Divisiones o Centros
18.Recibe y resguarda Constancias de AC.	A través de la Jefatura de Oficina de Control Escolar: 18.1 Recibe la Constancia de cumplimiento de Actividad Complementaria para su registro. 18.2 Resguarda la Constancia de cumplimiento de Actividad Complementaria en el expediente del estudiante.	Departamento de Servicios Escolares
19.Registra en el SII el nivel de desempeño del estudiante.	19.1 Una vez alcanzados los 5 créditos por parte del estudiante, emite la Constancia de liberación de Actividades Complementarias (ITC-AC-PO-05-007). 19.2 Registra el nivel de desempeño del estudiante en el Sistema Integral de Información. 19.3 Resguarda la Constancia de liberación de Actividades Complementarias en el expediente del estudiante.	Departamento de Servicios Escolares

CONTROL DE EMISIÓN

Concepto	Elaboró	Revisó	Aprobó
Nombre	Layda Selina Amezcua Oreza	Raymundo Ildefonso Gómez Officer	José Javier Peralta Cosgaya
Cargo	Jefe(a) de la División de Estudios Profesionales	Subdirector(a) Académico(a)	Director(a)
Fecha	10-03-2023	14-03-2023	14-03-2023