TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

Sistema de Gestión de la Calidad

Documento Interno

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

Fecha de elaboración:

21-10-2021

Procedimiento

Reinscripción

Código:

PRO-8231-02

Revisión:

2

1 Objetivo

Establecer la metodología para asegurar el cumplimiento de los lineamientos para la reinscripción de los estudiantes de programas de licenciatura en el  Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Este procedimiento es aplicable a todos los/las estudiantes de licenciatura, que cumplan requisitos para reinscripción con base al lineamiento para la evaluación y acreditación de asignaturas, versión vigente.

2.2 Aplica a las personas que se desempeñan en el cargo de Departamento de Comunicación y Difusión, Subdirección de Planeación, Jefatura de la División de Estudios Profesionales, Coordinación de carreras, Jefaturas de Departamento Académicos, Servicios Escolares, Estudiantes de programa de licenciatura que requiere reinscribirse 

 


3 Referencias

3.1 Mapa del Proceso de Gestión de la Educación  (SGC-4400-74).

3.2 Requisito 8.2.3.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-35)

3.3 Manual de Lineamiento Académico-Administrativos del Tecnológico Nacional de México

3.4 Lineamiento para la evaluación y acreditación de asignaturas 2009 - 2010

3.5 Lineamiento del proceso de evaluación y acreditación de asignaturas 2015 - 2016

3.6 Lineamientos académicos administrativo}

3.7 Procedimiento de Captación de Ingresos Propios (PRO-7110-02)


4 Desarrollo

4.1 El Departamento de Comunicación y Difusión realiza la difusión de la agenda escolar autorizada por el Departamento de Planeación, donde se especifique la fecha de reinscripción. (Ver http://www.itoaxaca.edu.mx/)

4.2 La Jefatura de la División de Estudios Profesionales, a través de las coordinaciones de carreras, elaboran reporte de necesidades de los estudiantes, y envían a las áreas académicas correspondientes.

4.3 Las coordinaciones de carreras elaboran los horarios y asignan aulas a los grupos y las jefaturas académicas distribuyen las materias y asignan a los docentes.

4.4 Las jefaturas académicas devuelven la estructura de materias ya con la asignación de los docentes a las coordinaciones de carrera de la División de Estudios Profesionales.

4.5 La Coordinación de Carrera de la División de Estudios Profesionales captura en el Sistema Integral de Información los horarios. Ver https://itoaxaca.mindbox.app/login

 4.5.1 Verifica y ajusta los paquetes de materias por semestre.

4.6 La División de Estudios profesionales con apoyo del/de la responsable del MindBox, asigna día y hora  para que los estudiantes realicen su carga académica.

4.7 La Jefatura de División de Estudios Profesionales y las coordinaciones de carreras programan y coordinan las actividades para llevar a cabo el proceso de atención a los estudiantes para la asignación de su carga académica.

4.8 Estudiante cubre requisitos de reinscripción según los lineamientos académicos administrativos.

4.8.1 Realiza el pago del semestre para la reinscripción ver Procedimiento de Captación de Ingresos Propios (PRO-7110-02).

4.8.2 El estudiante selecciona asignaturas a cursar de acuerdo a la fecha y hora establecida, en la Plataforma MindBox

4.9 La División de Estudios Profesionales y la coordinación de carrera autoriza la carga académica de los/las estudiantes, según su avance reticular.

4.10 El estudiante firmará de conformidad y recogerá su horario en la coordinación correspondiente.

4.11 Los alumnos pueden solicitar una carga máxima, con el formato de alta a través de su Coordinador de carrera. (Ver REG-8231-06) 

4.12 Los alumnos tienen hasta dos semanas despues de haber recibido su carga académica, para dar de baja materias de acuerdo a lineamiento, con el formato de baja a través de su Coordinador de carrera.  (Ver REG-8231-07)

 

Notas:  

1. La Reinscripción es un proceso mediante el cual el estudiante se le asigna una Carga Académica que corresponda a su avance reticular.

2. Para la elaboración y estructuración de la Agenda Escolar, el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación del instituto, convoca a la División de Estudios Profesionales, Áreas Académicas, Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Servicios Escolares.

3. Para reinscribirse los/las interesados/as deberán cumplir con lo establecido en el Lineamiento para la evaluación y Acreditación de Asignaturas versión vigente.

4. La División de Estudios Profesionales y la División de Estudios de Posgrado e Investigación con apoyo del/la encargado/a de la plataforma MindBox debe publicar el orden de reinscripción al menos 5 días hábiles antes de las fechas programadas para la reinscripción

5. El pago de la reinscripción se realizará con la referencia 4.8.1 obtenida en la plataforma de pago referenciado en  la   sucursal bancaria donde el Instituto Tecnológico lo indique  y será canjeado por el recibo oficial de cobro previo a la asignación de carga académica.

 

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Gildardo Oswaldo García Montalvo Gabriela Aguilar Ortiz Fernando Toledo Toledo

Cargo

Jefe(a) del Depto. de Recursos Humanos Subdirector(a) de Planeación y Vinculación Director
Fecha 21-10-2021 21-10-2021 21-10-2021