Establecer la metodología que permita hacer más eficientes los procesos de registro y control de los inventarios en el almacén, a través de la distribución adecuada de las tareas y responsabilidades, además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realicen en cada proceso.

2.1 Se aplica al personal que tiene a su cargo la ejecución del proceso de control de los inventarios son el jefe administrativo y el responsable del almacén a través del personal de apoyo

3.1 Mapa del Proceso Administrativo (SGC-4400-80).

3.2 Requisito 8.5.4 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-50). 

4.1 Entrada de almacén: Tipo de Adquisición: Factura o Donación de bienes de capítulo 5000 o activo fijo.

4.2 A través del Almacén General se realiza la Salida de Almacén (Ver REG-8540-01)

4.3 Asignación de bienes en las áreas y validación: Necesitamos saber en qué área estarán ubicados físicamente los bienes dentro del Centro de Trabajo, con el fin de ubicarlos de la misma forma en el sistema SIBISEP, verificando la información de estos mismos.

4.4 Asignación de bienes en su respectiva área: El personal ya está asignado a su área que labora (Sistema Control de Personal). Posteriormente que valida y asigna los bienes a sus respectivas áreas, se lleva a cabo el resguardo de bienes. Datos del bien

4.5 Resguardo: Teniendo ya capturadas las áreas, personal y asignado los bienes a sus respectivas áreas, llevamos a cabo el resguardo de bienes, donde se hacen 3 documentos.

4.6 Entrada de bienes: Donde describe la cantidad, descripción del equipo, precio y el tipo de inventario el cual se le asigna del Catálogo de Bienes muebles (CABM) así como se registra una variable del año.

4.7 Salida de almacén de mobiliario y equipo: contiene los mismos datos mencionados agregando las firmas de almacén, inventarios, subdirección administrativa, jefe del recurso materiales, y firma del resguardo

4.8 Vale único: Lleva los datos del servidor público o resguardo del bien mueble.

4.9 Teniendo las firmas de los 3 documentos se archiva y captura para subirlos al Sistema SIBISEP, el cual nos arroja un folio con el cual se prepara dicha documentación para su revisión al TecNM.