Establecer lineamientos para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) con el propósito de orientar y sistematizar las actividades que optimicen los recursos financieros hacia el logro de los objetivos proyectados en el Programa de Trabajo Anual.

2.1- Este documento aplica al Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca en la elaboración y evaluación del Programa Operativo Anual.

2.2 Aplica a las personas que se desempeñan en la Alta Dirección, Subdirecciones de Planeación Académica y de Servicios Administrativos, Jefaturas de Departamento coordinados por Jefatura de Planeación, Programación y Presupuestación.

2.3 El 80% del presupuesto se destinará para los objetivos académicos, de vinculación, de planeación y de calidad, conforme a la oportunidad de mejora y a la clasificación del campus.

2.4 Los objetivos administrativos de apoyo a los objetivos académicos no rebasarán el 20% del total del presupuesto. 

3.1 Mapa del Proceso de Planeación  (SGC-4400-72).

3.2 Requisito 7.1.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-18). 

3.3 Programa Operativo Anual autorizado.(SISAD)

3.4 Lineamientos de racionalidad y austeridad presupuestaria. 

3.5 Programa de Trabajo Anual (PTA) autorizado. 

3.6 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal. 

3.7 Programa de Trabajo Anual vigente en el Campus (SISAD)

4.1 El Responsable de la Institución recibe oficio del TecNM para elaboración del POA

4.1.1 Recibe oficio de TecNM e instruye para la elaboración de POA con base en el PTA del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca

4.2 El Responsable de la Subdirección de Planeación y Vinculación solicita POA a los Jefes de Departamento 

4.2.1 Da instrucciones a los Jefes del Departamento de las estrategias para la elaboración del POA. (SISAD)

4.2.2 Solicita el POA y da a conocer los lineamientos para su elaboración utilizando los formatos e instructivos de llenado correspondientes

4.3 Los Jefes de Departamento elabora POA del Departamento

4.3.1   Elabora el POA del departamento correspondiente.

4.3.2 Elaboración de Subpresupuestos de partidas restringidas por departamento. (SISAD)

4.3.2.1 Trámite y segumiento de autorización de Subpresupuestos ante el TecNM (Recursos Financieros).

4.4 El Resposable del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación integra el POA del Instituto

4.4.1 Recibe, analiza e integra el POA del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca y lo presenta al Subdirector de Planeación y Vinculación. 

Si procede: Procede a la formalización del POA. No procede: Regresa al paso 4.3.

4.5 El Responsable de la Subdirección de Planeación y Vinculación analiza POA del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca

4.5.1 Analiza el POA del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca con  respecto al PTA del mismo.

4.6 El Responsable de la Institución Formaliza y envía POA a TecNM

4.6.1 Formaliza ante TecNM y envía POA a dirección general para su autorización. 

Si procede: Recibe Autorización

4.7 El Responsable del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación recibe observaciones, procede a su corrección y las remite para su análisis.

4.7.1 Recibe observaciones, procede a su corrección y las remite para su análisis a la Dirección de Programación Presupuestal e Infraestructura Física.

4.8 El Responsable de la Institución recibe Autorización del POA.

4.8.1 Recibe oficio de autorización del POA emitido por el TecNM y lo turna al Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación.

4.9 El Responsable del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación difunde la Autorización del POA.

4.9.1 Recibe oficio de autorización del POA y difunde a las áreas del Instituto.

4.10 Los Jefes de Departamento recibe POA autorizado para ejercicio del presupuesto.

4.10.1 Recibe POA autorizado para ejercicio del Presupuesto.

4.11 El Responsable del Departamento de Recursos Financieros recibe POA autorizado para su validación en el Sistema.

4.11.1 Recibe POA autorizado y procede a su validación en el sistema.(SISAD).