Contar con un documento normativo donde se programan los proyectos, metas y acciones de forma anualizada y la periodicidad con que se realizan las actividades, dándole el seguimiento y la evaluación correspondiente en el cumplimiento de dichas metas, con la finalidad de elevar la calidad en el Servicio Educativo.

2.1.  La elaboración del Programa de Trabajo Anual (PTA) aplica a todos los departamentos del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca 

2.2 Aplica a las personas que se desempeñan en la Alta Dirección, Subdirecciones de Planeación Académica y de Servicios Administrativos, Jefaturas de Departamento coordinados por Jefatura de Planeación, Programación y Presupuestación,

3.1 Mapa del Proceso de Planeación  (SGC-4400-72).

3.2 Requisito 7.1.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-18). 

3.3 Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 

3.4 Sistema de Administración (SISAD) del TecNM

4.1 El Responsable de la Dirección recibe oficio del TecNM.

4.1.1 Recibe solicitud por parte del TecNM y da instrucciones al Subdirector de Planeación y Vinculación sobre las estrategias para la formulación del Programa de Trabajo Anual con base en las metas del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca, en los lineamientos y recomendaciones emitidas por el TecNM.

4.1.2 Envía documento a través del SISAD a la Subdirección de Planeación y Vinculación.

4.2 El Responsable de la Subdirección de Planeación y Vinculación realiza reunión para elaboración de PTA

4.2.1 Convoca a reunión de trabajo a los subdirectores y jefes de departamento para dar a conocer las normas, lineamientos y el mecanismo de trabajo para la elaboración del PTA del  Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca

4.2.2 Se acuerda fecha de entrega del PTA de los departamentos para su revisión y aprobación.

4.3 Las Subdirecciones y Jefaturas de Departamento elabora el PTA del Departamento en el Formato de acciones comprometidas (Ver REG-7110-01)

4.3.1 Elabora el PTA del departamento a su cargo conforme los programas y proyectos del TecNM, y envía para visto bueno a su subdirección.

4.3.2 El/la subdirector/a correspondiente, envía el PTA para su análisis, revisión y aprobación correspondiente al/a Jefe/a del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación.

4.4 El Responsable del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación recibe, analiza, captura indicadores e integra el PTA.

4.4.1 Captura indicadores del PTA en la plataforma oficial el TecNM, de acuerdo a las fechas que indican para este proceso.

Si Cumple: Lo valida e integra el PTA de Instituto Tecnológico pasa al punto 4.5.

No Cumple: Regresa el PTA con las observaciones pertinentes, de acuerdo a los lineamientos establecidos, para su corrección, pasa al punto 4.3.

4.5 El Responsable de la Subdirección de Planeación y Vinculación envía el PTA a TecNM

4.5.1 Recibe, revisa y analiza el PTA del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca y envía para firma del Director. 

Si Cumple: envía para su revisión y autorización al TecNM Y continua en el paso 4.6

 No Cumple: regresa al punto 3

4.6 El Responsable de la Institución recibe autorización del PTA y define el seguimiento.

4.6.1 Recibe autorización del PTA del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca

4.6.2 Da instrucciones al/a subdirector/a de Planeación y Vinculación para comunicar el documento final y establecer estrategias de cumplimiento, Evaluación y Seguimiento de las metas del PTA mediante la captura en línea.

4.7 El Responsable de la Subdirección de Planeación y Vinculación recibe seguimiento del PTA.

4.7.1 Recibe el seguimiento del PTA para su análisis y revisión así como atender las observaciones.

4.7.2 Da instrucción al departamento de Planeación Programación y Presupuestación para realizar el seguimiento conforme al calendario capturando en línea en el módulo de captura en el sistema de seguimiento y evaluación del PTA.

4.8 El Responsable del Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación realiza seguimiento y evaluación e informa al TecNM.

4.8.1 Realiza la evaluación y seguimiento de las metas del PTA, conforme al Seguimiento y evaluación en el módulo de captura declarado en la política 3.7. Si cumple la meta: pasa al punto 10. No se cumple la meta: pasa al punto 9.

4.9 Los Responsables de las Subdirecciones y Jefaturas de Departamento implementa estrategias para el logro de la metas.

4.9.1 Recibe validación electrónica de las estrategias por parte de la Dirección de Área del TecNM afín (Secretaría de Planeación, evaluación y Desarrollo Institucional) y procede a implementarlas para abatir el rezago de las metas.

4.9.2 Recibe si es el caso, las recomendaciones y sugerencias por parte de la Dirección de Área afín, y procede a incorporarlas en las estrategias para reforzar el cumplimiento de las metas. 9.3 Identifica conjuntamente con el subdirector y jefe de departamento las causas que originaron el incumplimiento e implementa acciones para corregir las desviaciones y reforzar el cumplimiento de las metas, procede a registrar las acciones en el módulo de captura.

4.10 El Responsable del Departamento de Planeación Programación y Presupuestación se proyecta PTA del siguiente año

4.10.1 Se proyecta el PTA del siguiente año conforme al cumplimiento de los mismos, para alcanzar las metas del Tecnológico Nacional de México - Instituto Tecnológico de Oaxaca