TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

Sistema de Gestión de la Calidad

Documento Interno

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

Fecha de elaboración:

20-06-2021

Procedimiento

Presentación de Examen de Grado

Código:

PRO-8510-06

Revisión:

1

1 Objetivo

Establecer la metodología para gestionar, aplicar y evaluar el examen de grado 


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1. Aplica a la Persona que estudió posgrado que hubiera concluido el programa y disponga del cumplimiento de requisitos para la obtención del grado, a la persona que Coordina el programa de posgrado correspondiente, a la Persona que dirige la Tesis, a la persona que cubre el cargo de la Jefatura de la DEPI, Servicios Escolares en ventanilla de Posgrado

2.2. Aplica para la obtención de grado de Estudiantes del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, tanto de maestría como de doctorado.


3 Referencias

3.1. Mapa del proceso de Gestión de la Educación (SGC-4400-74)

3.2. Lineamientos para la operación de los Estudios de Posgrado en el Tecnológico Nacional de México (2018).

3.3 Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad del Posgrado en Institutos y Centros del Tecnológico Nacional de México, 2017.


4 Desarrollo

4.1. La persona que estudia postrado en el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca  entrega a la Coordinación del programa de posgrado correspondiente, la portada de tesis con Vo. Bo. de su Director(a) de Tesis, el comprobante de TOEFL con los puntos establecidos en cada programa de Posgrado y la carta de cesión de derechos con firma autógrafa del (la) estudiante para la entrega del acuerdo para la impresión de Tesis.

4.2. El (la) Coordinador(a) con el (la) Estudiante revisa y aprueba el expediente académico del estudiante, para que cumpla con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Posgrado para la obtención de grado, ajustando o requiriendo el complemento de la información. El (la) Estudiante deberá entregar su CVU impreso y actualizado con el visto bueno del  (la) Director(a) de Tesis

4.3. El (la) Coordinador(a) elabora y entrega al estudiante el oficio de autorización de impresión de Tesis. (Oficio donde firma el comité tutorial) para que el (la) Estudiante recabe las firmas.

4.4. Tan pronto el (la) Estudiante entrega el oficio de autorización con firmas de aprobación, el (la) Coordinador(a) elabora el oficio de autorización de impresión de Tesis, para que el (la) Estudiante recabe la firma del (la) Jefe(a) de la DEPI.

4.5. El (la) Coordinador(a) revisa y se asegura de la integración del jurado para el examen de grado.

4.5.1. Debe asegurar la disponibilidad de las cédulas de grado de los profesores que integran el jurado;

4.5.2. En caso de que los profesores que integran el jurado sean externos al ITO, debe asegurar que se encuentren validados por el Consejo Institucional de Posgrado e Investigación  CIPI, además de que confirmen su asistencia.

4.6. El (la) Estudiante se presenta en la ventanilla de posgrado de Servicios Escolares, para revisión del expediente, para la liberación del mismo.

4.7. El (la) Estudiante se asegura de la Integración y presentación de expediente académico ante la oficina de servicios estudiantiles (Titulación) para su validación.

4.8. Una vez validado el expediente por Servicios Escolares elabora solicitud dirigida al (la) Jefe(a) de la DEPI con atención al Coordinador para que se le asigne fecha, hora y lugar de examen de grado. entregando dicha solicitud en la Coordinación, asegurando

4.8.1. Copia del expediente completo entregado en la oficina de servicios estudiantiles (Titulación) incluyendo copia de recibos de pago. 

4.8.2. Oficios emitidos por la Oficina de Titulación (originales). 

4.8.3. Proponer una fecha previamente avalada por el Jurado y verificar disponibilidad con la Secretaria de la Jefatura. 

4.8.4. Ejemplares de la tesis (formato digital) 

4.8.5. Estar dentro del periodo de entrega de documentación establecido

4.9. El (la) Coordinador(a) elabora y entrega en la oficina de servicios estudiantiles (Titulación) el oficio de asignación de jurado con fecha, hora y lugar del examen de grado, junto con las cédulas de grado de los profesores.

4.10. El (la) Coordinador(a) elabora y entrega al (la) Estudiante el oficio de presentación de exámen de grado para la entrega al jurado.

4.11. El (la) Estudiante entrega la Tesis en formato digital y recaba las firmas de su jurado.

4.12. El (la) Estudiante notifica en la ventanilla de posgrado en Servicios escolares la fecha, hora y lugar de su examen para la elaboración del acta de Tesis.

4.13. El (la) Estudiante solicita en la oficina de titulación en servicios escolares el acta de Tesis

 

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Marco Antonio  Sánchez Medina Marco Antonio  Sánchez Medina Fernando Toledo Toledo

Cargo

Jefe(a) de la División de Estudios de Posgrado e Investigación Jefe(a) de la División de Estudios de Posgrado e Investigación Director
Fecha 20-06-2021 20-06-2021 20-06-2021