Establecer la metodología para coordinar y promover las actividades de comunicación interna y externa que posicionen al Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca, en apoyo logístico y protocolario en eventos oficiales.

2.1 Aplica a las actividades de comunicación de información oficial interna y externa aplicable al Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca dentro de su misma comunidad y al exterior de la institución.

2.2 Aplica a Dirección, Subdirecciones, Jefaturas de Departamento, de laboratorios, Talleres o Responsables de procesos y/o procedimientos que trabaja en nombre del Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca que requiere publicar información oficial mediante boletines, folletos, material multimedia y documentos tendientes a informar al usuario dentro y fuera de la Institución, así como el manejo de información en medios electrónicos como el correo institucional, la página web, redes sociales oficiales.

3.1 Mapa de Proceso Estratégico (SGC-4400-70)

3.2 Requisito 7.4 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-27)

3.3 Manual de Identidad gráfica del TecNM

4.1 El personal que realiza actividades determina la información que debe darse a conocer interna o externamente y recomienda los medios de difusión y comunicación a utilizar. 

4.2 La persona entrega la información al Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión, se registra por medio de WhatsApp y correo electrónico. 

4.3 La persona que desempeña el cargo de Jefatura de Comunicación y Difusión.

4.3.1 Recibe las necesidades de difusión de las diferentes áreas.

4.3.2 Revisar y valida que la información a publicar sea acorde a la Política de Calidad del Sistema de Gestión de la Calidad (Ver SGC-4400-01) para  su publicación inmediata. 

a) Si no cumple, informa al área solicitante la justificación de la falta de condiciones para la publicación, en su caso el solicitante realiza los ajustes necesarios al regresar al punto 4.1

b) Si cumple prepara boceto de la presentación en el medio de comunicación requerido y lo hace llegar a la persona que solicitó la comunicación  para su visto bueno.

4.4 La persona que solicita la publicación de información da visto bueno y/o los ajustes necesarios para considerar en la publicación y el medio de difusión.

4.5 Jefe de Comunicación y Difusión, difunde y comunica la información por el medio requerido. (Ver Bitácora de Publicaciones)