Documento Interno

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NUEVO LEÓN

Fecha de elaboración:

30-11-2024

Procedimiento

Visitas a Empresas

Código:

PRO-9220-02

Revisión:

1 Objetivo

1.0 Aplicar los lineamientos para que los estudiantes de los Institutos Tecnológicos que conforman a la ORGANIZACIÓN, realicen visitas a empresas con el fin de que adquieran conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.

2 Alcance y Campo de Aplicación

2.0 Este procedimiento aplica a las visitas a empresas que los estudiantes de los Institutos Tecnológicos que conforman a la ORGANIZACIÓN realicen.

3 Referencias

1.1 Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Promoción de visitas a empresas del TecNM.

1.2 Las visitas a empresas serán autorizadas por el Jefe del Área Académica con visto bueno del Subdirector Académico y deberán estar relacionadas con los contenidos del Plan de Estudios de la Carrera.

1.3 El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación establece y difunde el periodo de solicitud de visitas a empresas.

1.4 Las visitas a empresas deberán ser solicitadas por el docente que imparta la materia, que requiere de la realización de la visita.

1.5 Los estudiantes que asistirán a la visita deberán de estar autorizados por el responsable del área académica correspondiente.

1.6 El docente responsable de solicitar la visita deberá pedir al representante de la empresa que ponga el sello, nombre, cargo y firma en el Formato para Reporte de Resultados e Incidentes en Visita.

1.7 En el caso de que el Instituto Tecnológico no cuente con titular de área, la actividad será responsabilidad de la persona designada por la autoridad pertinente.

1.8 El docente únicamente puede solicitar 2 visitas por semestre.

1.9 Por ningún motivo podrá asistir el mismo grupo a una misma empresa con diferente docente.

1.10 Cualquier situación que no esté establecida en este procedimiento será revisada por la subdirección correspondiente.

4 Desarrollo

SECUENCIA DE ETAPAS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE
1. Establece el Periodo de solicitud de Visitas.	1.1 Determina, en base al calendario escolar, el periodo de solicitud de las visitas. 1.2 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los formatos de solicitud de Visitas a Empresas.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
2. Elaboran Solicitudes de Visitas a Empresas en el Periodo Establecido.	2.1 Difunde información del periodo de visitas para que los Docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita. 2.2 Recibe solicitudes de los Docentes. 2.3 Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y entrega la solicitud de Visitas a Empresas autorizadas al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Áreas Académicas Correspondientes.
3. Gestiona Visitas a Empresas.	3.1 Establece contacto con las empresas. 3.2 Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas. 3.3 Si no procede la visita, se informa al área académica correspondiente, para considerar sustitución, reprogramación o cancelación.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
4. Elabora el Programa de Visitas, Cartas de Presentación, Agradecimiento y Envía.	4.1 Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en el mismo formato. 4.2 Elabora solicitud de transporte y entrega en Recursos Materiales. 4.3 Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas y las entrega al Departamento solicitante.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
5. Recibe cartas de presentación y agradecimiento y programa de visitas aceptadas a empresas para gestionar recursos.	5.1 Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas, elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia de Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa para acuse de recibido 5.2. Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los viáticos para el responsable de la visita, al Departamento de Recursos Financieros (si es necesario).	Áreas Académicas Correspondientes.

SECUENCIA DE ETAPAS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE
7. Asigna Recursos.	7.1 Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos correspondientes. 7.2 Emite cheque de gastos.	Departamento de Recursos Financieros
8. Confirma visita agendada y compila información de alumnos.	8.1 El área académica responsable confirma con al menos dos días de anticipación la visita a la empresa correspondiente. 8.2 Compila registro de cédula institucional y copia del carnet del Seguridad Social de cada estudiante.	Docente encargado
9. Traslada grupo al lugar de visita.	9.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas del TecNM	Departamento de Recursos Materiales y Servicios
10. Realiza visita	10.1 Elabora reporte e incidentes en visitas 10.2 Entrega copia de la carta de presentación y agradecimiento firmada y sellada de recibido en la empresa y la entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Áreas Académicas Correspondientes
11. Realiza reporte de visita	11.1 Realiza Reporte de Visita y lo entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Docente.
12. Recibe Reporte.	12.1 Recibe acuse de recibo de la Carta de Presentación y Agradecimiento, Reporte de Resultados de Incidentes en Visita y reporte de visita.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

Áreas Académicas Correspondientes

Docente

Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Departamento de Recursos Financieros

Establece el periodo de solicitud de visitas

Inicio

Gestiona visita a Empresa

¿Es aceptada?

Elabora solicitud de transporte, carta de presentación y agradecimiento

Recibe reporte

Término

Recibe cartas de presentación y agradecimiento y programa de visitas aceptadas a empresas para gestionar recursos.

Elaboran Solicitudes de Visitas a Empresas y entrega a GTyV

Compila información de los alumnos y realiza visita.

Realiza reporte de visita

Traslada grupo al lugar de visita

Confirma Visita agendada.

Recibe solicitudes de Visita y Gestiona Recursos Necesarios

Asigna Recursos

4 Diagrama del Procedimiento

CONTROL DE EMISIÓN

Concepto	Elaboró	Revisó	Aprobó
Nombre	Lesly Yamilett Treviño Reyna	Rodolfo Abdiel Ceron Delgado	Pedro Rosales Gutiérrez
Cargo	JEFATURA DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN	SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN	DIRECTOR
Fecha	30-11-2024	30-11-2024	30-11-2024