Captar, registrar y controlar los Ingresos Propios del Instituto Tecnológico de Nuevo León.

Aplica a todos los ingresos propios del Instituto Tecnológico de Nuevo León, y que se aplican para proporcionar los recursos de conformidad con la prestación del servicio educativo.

3.1 Apartado 7.1.1 del sistema de gestión de calidad (SGC-4400-18 Rev. 1)

3.2 Mapa del proceso de Administración SGC-4400-80 Rev. 1

3.3 Manual de Organización

3.4 Manual de Ingresos Propios

3.5 Ley del Impuesto al  Valor Agregado

3.6 Ley del Impuesto Sobre la Renta

4.1 El comité de planeación publica la lista oficial de cuotas de servicios que ofrece el instituto Tecnológico de Nuevo León en la ventanilla de servicio, así como solicita la publicación de la misma en la página oficial de la institución y redes sociales. 

4.1.1 El encargado de ingresos propios alimenta con los servicios y costos actualizados el sistema escolar (Mindbox) para facilitar al alumno la generación de refernecias bancarias para el pago de los servicios publicados en el listado oficial de cuotas autorizado por el Comité de Planeación.

4.2 La comunidad que integra el Tecnológico de Nuevo León y que requieran cubrir el pago de un servicio, se presenta en la caja del Departamento de Recursos Financieros del Instituto Tecnológico. 

4.2.1 Consulta la lista oficial de cuotas de servicio  y/o plataforma escolar mindbox

4.2.2  Solicita cobro de un servicio de manera verbal y/o escrita 

4.2.3 El estudiante realiza el pago del servicio solicitado por medio de: 

* Terminal bancaria

*Aplicación móvil banco BBVA

*Referencia bancaria en practi-cajas BBVA

* Transferencia bancaria

* Depósito directo en ventanillas del BBVA

4.3 El cajero del departamento de Recursos Financieros verifica el tipo de servicio a cobrar: 

4.3.1 Si es correcta la solicitud y el monto publicdo, continúa a la etapa 4.4

4.3.2 cuando no es correcta la solicitud con la cuota de pago, se informa al estudiante (cliente) y regresa a la actividad 4.3

4.4 El estudiante realiza el pago correspondiente del servicio que requirió a traves de los medios que se muestran en el punto 4.2.3, el alumno reporta su pago en ventanillas del instituto. 

4.5 El cajero del departamento de Recursos Financieros procesa el pago directo en ventanilla/verifica el comprobante del pago realizado a traves de los múltiples medios del banco BBVA y otros, 

4.5.1 Expide al estudiante recibo oficial de cobro en original mediante el sistema administrativo correspondiente 

4.5.2 A solicitud del estudiante se envía el Recibo Oficial de cobro vía correo electrónico. 

4.6 El cajero del departamento de Recursos Financieros archiva copias del recibo oficial de cobro realizado en su expediente correspondiente. 

4.6.1 Prepara la información de los ingresos captados en el día para realizar el corte de caja. 

4.6.2 Realiza el corte de caja de los ingresos captados del día en el reporte global detallado. 

4.7 El cajero/jefatura de departamento de Recursos Financieros emite el reporte de ventas del ingreso diario mediante el sistema administrativo correspondiente. 

4.8 El cajero/jefatura del departamento de Recursos Financieros elabora póliza diaria de ingresos.