Asegurar la calidad, oportunidad y  transparencia de los comunicados de difusión interna y externa del Instituto Tecnológico de Nuevo León, contribuir al posicionamiento del  Instituto Tecnológico de Nuevo León

Aplica a toda la información a comunicar, proveniente de la Dirección, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del Instituto Tecnológico de Nuevo León.

3.1 Apartado 7.4 del Sistema de Gestión de calidad SGC-4400-27 Rev. 1

3.2 Mapa de proceso estratégico SGC-4400-70 Rev.1

4.1 La Dirección, Subdirecciones ó Jefaturas de Departamentos generan y envían la información a comunicar a través de la Solicitud de Servicio de Difusión REG-7400-01
 
     4.1.1 Los diplomas y reconocimientos se generan con un memorandum. Los avisos, publicaciones en redes sociales, página web, videos, podcast, entrevistas, transmisiones en vivo se elaboran con la socilitud REG-7400-01

    4.1.2 La solicitud de servicio deberá enviarse al departamento de   Comunicación y Difusión con mínimo 48 horas de anticipación,  de ser necesario adjuntar al formato, el archivo digital con el diseño de la publicación, teniendo un tiempo de respuesta para la publicación y liberación solicitada, no mayor de 48 horas.
 
 4.2 El departamento de Comunicación y Difusión recibe y revisa la información a difundir tanto escrita como audiovisual del quehacer institucional de la oferta educativa.
 
     4.2.1 La información a difundir será revisada y autorizada por la Subdirección de Planeación y Vinculación

4.3 El Departamento de Comunicación y Difusión, de acuerdo al tipo de información a difundir, selecciona el medio de difusión que se utilizará (correo electrónico, pantalla electrónica, redes sociales, página web, póster, lona o varias al mismo tiempo), y si es necesario, se consulta con la autoridad correspondiente el medio y términos necesarios para la difusión.

si se trata de contenido audiovisual para difundir en redes sociales o página web, la solicitud debe indicar el medio en donde se difundirá

 
 4.4 El Departamento de Comunicación y Difusión difunde la información en el medio solicitado, liberando la publicación  del solicitante, para lo cual, personal de apoyo del Departamento de Comunicación y Difusión hará llegar al solicitante, el formato de solicitud de servicio de difusión recibido, para que firme de liberado con su nombre, fecha y firma.

     4.4.1 La información permanecerá disponible en el medio correspondiente hasta que se realice el evento solicitado.