Establecer y definir los pasos a seguir para obtener la sistematización en la adquisición del acervo bibliográfico para el Centro de Información del Instituto Tecnológico de Nuevo León.

Aplica en la adquisición de acervo bibliográfico para el Centro de Información del Instituto Tecnológico de Nuevo León.

3.1. Apartado 8.4.1 del  Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-44 Rev. 1)

3.2. Mapa de Proceso Administrativo (SGC-4400-80 Rev 1)

4.1 Solicita semestralmente a las áreas académicas las necesidades de acervo bibliográfico.
 
4.2 Entrega necesidades de acervo bibliográfico, y las áreas académicas entregan las necesidades de acervo bibliográfico al Centro de Información.

4.3 Recibe y revisa la información sobre las necesidades de acervo bibliográfico de parte de las áreas académicas, para determinar el acervo a comprar.
 
4.4 Gestiona la requisición de compra de acervo bibliográfico y entrega la misma al departamento de Recursos Materiales y Servicios.
 
4.5 Ejecuta la compra de acervo bibliográfico: El departamento de Recursos Materiales y Servicios recibe la requisición de compra de acervo   bibliográfico y ejecuta la compra.
 
4.6 El Centro de Información recibe el acervo bibliográfico de parte del departamento de Recursos Materiales y Servicios

4.7 Se realiza la clasificación del acervo bibliográfico de acuerdo a la clasificación de la Biblioteca del Congreso de E.U.A.

4.8 El libro es sellado, foliado, etiquetado y registrado en un diario.

4.9 Se realiza el alta del acervo bibliográfico en el sistema SIABUC, dónde se captura la información del libro: título, edición, autor, etc.

4.10 El acervo bibliográfico está disponible para consulta en sala o para préstamo.