Para el control de la información documentada, en el Tecnológico Nacional de México-Instituto Tecnológico de Oaxaca tratamos las siguientes actividades, en dos grandes vertientes, según sea aplicable,

Para el mantenimiento de la información documentada se considera cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de la Calidad, relacionado en: (PRO-7532-01)

• Lista de páginas del Sistema de Gestión de la Calidad (REG-7532-01),
• Lista de información documentada (REG-7532-02) contenida en el formato necesario, ya sea
  • Procedimiento documentado (PRO-XXXX-XX)
  • video (VID-XXXX-XX),
  • audio (AUD-XXXX-XX),
• Lista de documentos externos (Ver REG-7532-03) Titulo para los documentos externos.

Control de cambios, controlando particularmente las versiones, facilitando la propuesta de cambios, descrito mediante el video  (VID-7532-01).

Distribución de los documentos que conducen el proceder del acceso a la información a través de la plataforma vinculada a nuestra pagina Web https://it.sgwebcualli.com/Oaxaca/ 

Para la conservación de la información documentada consideramos los identificados en la lista maestra de control de registros (Ver REG-7532-04), que considera, acceso, recuperación y uso; almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; conservación y disposición, así mismo la información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe protegerse contra las modificaciones no intencionadas.