Para el control de la información documentada, en el Instituto Tecnológico de Nuevo León tratamos las siguientes actividades, en dos grandes vertientes, según sea aplicable,

Para el mantenimiento de la información documentada considerado cada uno de los componentes del sistema de gestión de la calidad, relacionada en: ( PRO-7532-01)

1. Lista de páginas del Sistema de gestión de la calidad (REG-7532-01),

2. Lista de información documentada (REG-7532-02) contenida en el formato necesario, ya sea

• Procedimiento documentado (PRO-XXXX-XX),

• video (VID-XXXX-XX),

• audio (AUD-XXXX-XX),

3. Lista de documentos externos (REG-7532-03) Titulo para los documentos externos.

4. Control de cambios, controlando particularmente las versiones, facilitando la propuesta de cambios descrito mediante el video de la gestión de documentos desde la plataforma (VID-7532-01).

5. Distribución, acceso, para los documentos que conducen el proceder del Instituto Tecnológico de Nuevo León, el acceso a la información a través de la plataforma vinculada a nuestra pagina Web http://www.itnl.edu.mx/ 

Para la conservación de la información documentada consideramos los identificados en la lista maestra de control de registros (REG-7532-04), que considera, acceso, recuperación y uso; Almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; Conservación y disposición, así mismo La información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe protegerse contra las modificaciones no intencionadas.