TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD VICTORIA

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD VICTORIA

Fecha de elaboración:

10-08-2018

Procedimiento

Promoción y Difusión de la oferta educativa

Código:

ITCV-AV-PO-7400-01

Revisión:

1

1 Objetivo

Difundir de manera clara y oportuna, a través de diversos medios de comunicación, la oferta educativa; del ITCV.

2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Este procedimiento aplica para la participación del personal del ITCV en actividades de promoción y difusión de la oferta educativa a institución de educación básica y media superior, de la zona de influencia.

2.2 Los Departamentos Académicos, serán los responsables de brindar la información requerida en cuanto a los programas de estudio ofertados, para la realización de videos, cuadernillo y/o folleteria.

2.3 Los Departamentos, “Comunicación y Difusión” y “Desarrollo Académico”, debe coordinar las actividades de promoción y difusión de la oferta educativa, atendiendo las invitaciones, que pueden ser por medio escrito, electrónico o verbal y considerando los recursos económicos del ITCV y el talento humano necesario para la atención de la actividad.

2.4 La Subdirección Académica y/o los Departamentos Académicos comisionarán al docente, para apoyar las actividades de promoción y difusión de la oferta educativa del ITCV

3 Referencias

3.1 Mapa Proceso Académico-Vinculación  (ITCV-ES-SG-4400-76)

3.2 Determinación Proceso Académico-Vinculación (ITCV-ES-SG-4400-75)

3.3 Requisito 7.4 (ITCV-ES-SG-4400-27)

3.4 Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos.

 

3.5 Plan Nacional de Desarrollo 2013 – 2018

 

3.6 Programa Institucional de Innovación y Desarrollo (PIID) del ITCV.

 

3.7 Procesos de Desarrollo Académico del TecNM vigentes.

4 Desarrollo

Secuencia de etapas

Actividad

Responsable

4.1 Requerimientos para inicio de la promoción y Difusión de la oferta educativa

4.1.1 Solicita a los Departamentos Académicos, información para conformar la publicidad para la oferta educativa.

 

4.1.2 Selecciona, métodos y medios de publicidad y difusión de la oferta educativa.

 

 

Departamento de Desarrollo Académico y Departamento de Comunicación y Difusión

4.2 Requisición de Bienes y Servicios

4.2.2 Solicitud de requerimientos para la promoción y Difusión de la oferta educativa a través de, Requisición de Bienes y Servicios ITCV-AD-RG-8400-03, y se le da trámite en el departamento correspondiente.

 

 

Departamento de Desarrollo Académico y Departamento de Comunicación y Difusión

4.3 Contacto con Instituciones

4.3.1 Se solicita al plantel de Educación Media Superior, información de especialidades, cantidad de alumnos próximos a egresar, fechas de feria vocacional y/o se le hace la invitación, para que asistan a realizar una  visita al plantel.

 

Departamento de

Desarrollo Académico 

y/o

Departamento de Comunicación y Difusión.

4.4 Programación de Visita

4.4.1 Se solicita el apoyo de los Departamento Académicos con docentes y/o estudiantes del ITCV. Para, atender la promoción y difusión de la oferta educativa.

 

4.4.2 Se contempla el número de estudiantes, que se atenderán en la visita, y, se programan los días y horarios de atención.

 

4.4.3 Se informa a los departamentos académicos el día y horario de atención.

 

 

Departamento de Desarrollo Académico

4.5 Atención a la promoción de la oferta educativa

4.5.1 Se comisiona al docente para atender la promoción y difusión de la oferta educativa.

 

4.5.2 Se le entrega al docente la comisión correspondiente.

 

4.5.3 Se notifica al departamento de Desarrollo Académico el nombre de los docentes que atenderán la promoción y difusión de la oferta educativa

 

Departamentos Académicos

4.6 Visita en las instalaciones del ITCV y/o al Plantel de Media Superior

4.6.1 Los  departamentos de Desarrollo Académico y Comunicación y Difusión en conjunto con los docentes comisionados por los  Departamentos Académicos, atienden a los alumnos visitantes.

 

4.6.2 Se les hace entrega de publicidad y se les da información sobre la oferta educativa que ofrece el ITCV.

 

4.6.3 Se realiza el llenado del Reporte de Actividades de la Promoción y difusión de la Oferta Educativa ITCV-AV-RG-7400-01

Departamento de

Desarrollo Académico,

Departamentos Académicos

 y

Departamento de Comunicación y Difusión.

 

 
CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Enzo Giovanni de Anda González Gabriela  Lotzin Rendón Deysi Yesica Alvarez Vergara

Cargo

 Jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico Subdirector/a Académico/a Director/a
Fecha 10-08-2018 10-08-2018 10-08-2018