El Instituto Tecnológico de Campeche del Tecnológico Nacional de México creó dos Procedimiento para Mantener Información Documentada ITC-CA-IDC-01 y Procedimiento para Conservar Información Documentada ITC-CA-IDC-02.

7.5.3.1 Para asegurarse que:

a) Esté disponible y sea idónea para su uso, donde y cuando se necesite.

b) Esté protegida adecuadamente.

7.5.3.2 Abordar las siguientes actividades:

a) Distribución, acceso, recuperación y uso.

b) Almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad.

c) Control de cambios.

d) Conservación y disposición. 

La información documentada de origen externo, que este Instituto determina como necesaria para la planificación y operación del SGC se encuentran definidos en la el Menú Listas- Documentos Externos de la plataforma del SGC.

La información documentada conservada como evidencia de la conformidad está protegida contra modificaciones no intencionadas.